Secrétaire général

Valorisant et lourd de responsabilités à la fois, le métier de secrétaire général (code ROME M1205) fait le lien entre la direction d'une entreprise et son personnel. Si le secrétaire général veille à la conformité des méthodes utilisées par la société qui l'emploie avec les normes et la législation, il est aussi le référent de l'ensemble des chefs de service et transmet à la direction les informations qui lui sont nécessaires. Ce poste demande à la fois de la rigueur, de la polyvalence et un bon relationnel, car il peut répondre à différents besoins.

Le secrétaire général connaît parfaitement les rouages d'une entreprise, la fiscalité, le droit social, les ressources humaines, l'économie et le droit commercial. Généralement, les personnes occupant ce poste ont une grande ancienneté à un poste administratif dans la société qui les emploie ou de nombreux diplômes et ont su gagner la confiance totale des dirigeants de cette dernière.

Vous souhaitez en savoir plus ? accédez à la fiche ROME « Secrétaire général », correspondant au code M1205 sur le site de Pôle Emploi.

Comme précisé plus haut, un Master ou tout autre diplôme équivalent à un Bac + 5 dans le domaine du droit, de la gestion, de la fiscalité des entreprises, dans l'économie est absolument requis pour prétendre au poste de secrétaire général. Si vous avez l'expérience, les connaissances et les compétences nécessaires pour ce poste, sans posséder l'un de ces diplômes, n'hésitez pas à vous renseigner pour obtenir une Validation des Acquis de l'Expérience. Cela vous permettra de justifier de vos acquis sans pour autant retourner sur les bancs de l'école.

Pour devenir secrétaire général, vous devez impérativement être titulaire d'un Master (Bac +5) en contrôle de gestion, droit et gestion ou même finance ou économie. Votre expérience professionnelle sera l'un de vos principaux atouts. Un minimum de 10 à 15 ans à un poste de direction financière ou juridique est indispensable pour espérer être retenu à cette fonction. De plus, une présentation parfaite et l'usage courant de l'anglais doivent aussi faire partie de votre bagage.

Le métier de Secrétaire général vous intéresse ? Découvrez plus en détail les parcours de formations pour exercer ce métier.

Qu'il exerce à Paris ou en province, le secrétaire général travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres dirigeants de l'entreprise. Tantôt assistant de la direction, tantôt manager auprès des salariés, il porte plusieurs casquettes et remplit de nombreuses fonctions.

Pouvant être consulté à propos du budget de la société ou même être appelé à rédiger le rapport des résultats financiers et des différentes opérations annuelles de l'entreprise, le secrétaire général doit avoir l'esprit de synthèse et savoir analyser les situations dans leur grand angle tout en faisant preuve d'impartialité.

Faisant le lien entre le directeur et les salariés, il est apte à proposer de nouvelles méthodes de contrôle et de gestion des performances de l'entreprise lorsque cela est nécessaire. Il peut aussi avoir à donner des conseils pertinents pour le bon lancement de nouvelles offres ou services en tenant compte des objectifs de l'entreprise et de ses différentes possibilités.

• Le secrétaire général obtient un salaire conséquent.
• La fonction est valorisante et représente en partie la grande confiance des dirigeants de l'entreprise envers son salarié.
• Plus il a d'expérience et de diplômes, plus ces derniers peuvent être pris en compte pour un salaire supérieur.
• Ce poste est très proche de la direction et permet de prétendre ensuite à une évolution en tant que Directeur ou Président Directeur Général lorsque cela est possible.

• Le métier de secrétaire général demandant un véritable investissement personnel et se voyant confier de nombreuses responsabilités, le stress fait partie intégrante de la fonction.
• Les heures supplémentaires y sont monnaie courante.
• Certains dossiers ou projets ayant une grande importance, le secrétaire général est souvent sous pression, pressé par le temps et par les impératifs fixés par sa direction.
• C'est un travail pour lequel il est parfois nécessaire de savoir faire preuve de la plus grande discrétion.

Pour bien exercer son métier, le secrétaire général se doit de très bien connaître l'entreprise pour laquelle il travaille. En contact permanent avec les dirigeants de la société et les différents chefs de service, il doit aussi avoir un très bon sens relationnel et être à l'écoute de tous les membres du personnel. Ses connaissances en Ressources Humaines seront un véritable atout si elles sont couplées à une maîtrise parfaite du droit, de la fiscalité des entreprises et de la gestion. Pour maintenir ses connaissances à jour, le secrétaire général devra effectuer une veille sur ces différents domaines et sur les différentes normes et législations en vigueur le plus régulièrement possible. Il ne devra pas hésiter à suivre des formations spécifiques lorsque cela est nécessaire. Autonome, il devra faire preuve de méthodologie et savoir s'organiser parfaitement.

Le poste de secrétaire général est pour beaucoup l'aboutissement d'une longue carrière. Pourtant, après quelques années et lorsque l'un des dirigeants de l'entreprise laisse son poste vacant sans successeur désigné, le secrétaire général peut parfaitement y prétendre. Il peut occuper le poste de Directeur Général, mais aussi celui de PDG (Président Directeur Général).

Déjà informé de la marche de l'entreprise, proche du personnel et des chefs de service, l'ancien secrétaire général devient alors l'une des pièces maîtresses d'un conseil d'administration ou d'une direction. De plus, en occupant ce nouveau poste, l'ex-secrétaire général apporte souvent un regard plus global et pertinent à ses collaborateurs, tout en conservant la confiance des salariés qui se sentent souvent plus et mieux entendus par leurs patrons.

Si le poste de secrétaire général était avant réservé aux structures des grandes entreprises et grands groupes, il est maintenant de plus en plus présent dans la plupart des PME et PMI. Que ce soit en région parisienne ou dans le reste de la France, le métier de secrétaire général est de plus en plus mis en avant et plébiscité par les directions qui y voient un véritable lien entre elles et les salariés. Ainsi, les structures susceptibles d’embaucher des secrétaires généraux sont de plus nombreuses, et ce aux quatre coins de l’hexagone.