Secrétaire général

Essentiellement responsable des actes administratifs d'une entreprise ou d'une association, le secrétaire général (code ROME M1205) fait le lien entre la direction d'une entreprise et son personnel. Si le secrétaire général veille à la conformité des méthodes utilisées par la société qui l'emploie avec les normes et la législation, il est aussi le référent de l'ensemble des chefs de service et transmet à la direction les informations qui lui sont nécessaires. Ce poste demande à la fois de la rigueur, de la polyvalence et un bon relationnel, car il peut répondre à différents besoins.
Le secrétaire général connaît parfaitement les rouages d'une entreprise, la fiscalité, le droit social, les ressources humaines, l'économie et le droit commercial. Généralement, les personnes occupant ce poste ont de l'ancienneté à un poste administratif dans la société qui les emploie ou de nombreux diplômes et ont su gagner la confiance totale des dirigeants de cette dernière.

Un master ou tout autre diplôme équivalent à un bac +5 dans le domaine du droit, de la gestion, de la fiscalité des entreprises ou de l'économie, est absolument requis pour prétendre au poste de secrétaire général.

Pour devenir secrétaire général, il faut être titulaire d'un master (bac +5) en contrôle de gestion, droit et gestion, finance ou économie. Votre expérience professionnelle sera l'un de vos principaux atouts. Un minimum de 10 à 15 ans à un poste de direction financière ou juridique est indispensable pour espérer être retenu à cette fonction. De plus, une présentation parfaite et l'usage courant de l'anglais peuvent être utiles.

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Qu'il exerce à Paris ou en région, le secrétaire général travaille en étroite collaboration avec le directeur et les autres dirigeants de l'entreprise. Tantôt assistant de la direction, tantôt manager auprès des salariés, il porte plusieurs casquettes et remplit de nombreuses fonctions.
Pouvant être consulté à propos du budget de la société ou même être appelé à rédiger le rapport des résultats financiers et des différentes opérations annuelles de l'entreprise, le secrétaire général doit avoir l'esprit de synthèse et savoir analyser les situations dans leur grand angle tout en faisant preuve d'impartialité.
Faisant le lien entre le directeur et les salariés, il est apte à proposer de nouvelles méthodes de contrôle et de gestion des performances de l'entreprise lorsque cela est nécessaire. Il peut aussi prodiguer des conseils pertinents pour le bon lancement de nouvelles offres ou services en tenant compte des objectifs de l'entreprise et de ses différentes possibilités.

• Le secrétaire général fait partie des cadres supérieurs de l'entreprise, et reçoit donc une rémunération en ligne avec ses responsabilités.
• Le secrétaire général interagit avec de nombreux cadres de l'entreprise, et en particulier avec toutes les fonctions support.
• Ce poste est très proche de la direction et permet de prétendre ensuite à une évolution en tant que directeur ou président directeur général (s'il est nommé par les administrateurs).

• Le métier de secrétaire général est stressant, car il demande un véritable investissement personnel et est chargé de nombreuses responsabilités. Il fait donc de nombreuses heures supplémentaires.
• Certains dossiers ou projets ayant une grande importance, le secrétaire général est souvent sous pression, pressé par le temps et par les impératifs fixés par sa direction.
• C'est un travail dans lequel il est nécessaire de savoir faire preuve de la plus grande discrétion.

Pour bien exercer son métier, le secrétaire général se doit de très bien connaître l'entreprise pour laquelle il travaille. En contact permanent avec les dirigeants de la société et les différents chefs de service, il doit aussi avoir un très bon sens relationnel et être à l'écoute de tous les membres du personnel. Ses connaissances en ressources humaines seront un véritable atout si elles sont couplées à une maîtrise parfaite du droit, de la fiscalité des entreprises et de la gestion. Pour maintenir ses connaissances à jour, le secrétaire général devra effectuer une veille sur ces différents domaines et sur les différentes normes et législations en vigueur le plus régulièrement possible. Il ne devra pas hésiter à suivre des formations spécifiques lorsque cela est nécessaire. Autonome, il devra faire preuve de méthodologie et savoir s'organiser parfaitement.

Un secrétaire général gagne entre 3 750 euros brut et 8 333 euros bruts par mois, soit un salaire médian de 6 042 euros bruts par mois.
Faisant partie de la direction générale d'une entreprise, un secrétaire général perçoit une rémunération élevée dès l'entrée en fonction, qui est cependant loin de sa réception de diplôme. Il peut donc compter sur un salaire mensuel de 3 750 euros bruts par mois, soit 45 000 euros en salaire annuel. Après quelques années d'expérience, il atteint déjà 8333 euros par mois, ou, au maximum, la somme de 100 000 euros par an. Les fourchettes de rémunérations varient en fonction du secteur d'activité de l'entreprise. Par exemple, dans un grand groupe immobilier, le salaire annuel peut se situer entre 192 000 et 207 000 euros. Dans les PME et ETI, la grille salariale tourne plutôt autour de 6 042 euros bruts par mois, soit 72 504 euros par an. Aussi, les rémunérations peuvent englober des avantages non-négligeables : treizième mois, indemnités repas ou tickets-restaurants, prime de participation…

Cadre très supérieur, le ou la secrétaire général(e) travaille au sein du tissu entrepreneurial, discutant avec les cadres, les consultants, les avocats, les services publics. Il est donc très entouré, et peut avoir de nombreuses obligations le soir ou pour des déjeuners. Il peut se déplacer assez souvent, selon l'implantation de l'entreprise, mais sera souvent en région parisienne ou dans les métropoles régionales.

Le poste de secrétaire général est pour beaucoup l'aboutissement d'une longue carrière. Pourtant, après quelques années et lorsque l'un des dirigeants de l'entreprise laisse son poste vacant sans successeur désigné, le secrétaire général peut parfaitement y prétendre.
Déjà informé de la marche de l'entreprise, proche du personnel et des chefs de service, l'ancien secrétaire général devient alors l'une des pièces maîtresses d'un conseil d'administration ou d'une direction. De plus, en occupant ce nouveau poste, l'ex-secrétaire général apporte souvent un regard plus global et pertinent à ses collaborateurs, tout en conservant la confiance des salariés qui se sentent souvent plus et mieux entendus par leurs patrons.

Si le poste de secrétaire général était auparavant réservé aux grandes entreprises et grands groupes, il est maintenant de plus en plus présent dans les PME et PMI. Que ce soit en région parisienne ou dans le reste de la France, le métier de secrétaire général est de plus en plus mis en avant et plébiscité par les directions qui y voient un véritable lien entre elles et les salariés. Ainsi, les structures susceptibles d’embaucher des secrétaires généraux sont de plus nombreuses, et ce aux quatre coins de l’Hexagone.