Emploi Secrétaire de direction

Le secrétaire de direction assiste les dirigeants ou les cadres de l’entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Il gère les agendas, organise les réunions, rédige les comptes-rendus et suit les dossiers. C’est le pivot : il joue un rôle central car il facilite la communication et assure la coordination des différentes activités administratives.

La polyvalence et l’organisation sont deux compétences clés. La discrétion est aussi une qualité. Le secrétaire de direction doit avoir un excellent sens de la communication et une bonne maitrise des outils bureautiques – Word, Excel, PowerPoint, et des compétences en rédaction. Il est également indispensable de savoir gérer les priorités et de travailler sous pression.

Pour accéder à ce poste, il est recommandé d’obtenir un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM) ou un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA). Il est aussi envisageable de décrocher une licence professionnelle en assistanat de direction. Vous pouvez suivre des formations spécifiques pour développer des compétences spécialisées.

Si le secrétaire de direction assiste un cadre dirigeant, il peut grimper les échelons et évoluer vers un poste d’assistant de direction générale. Il peut aussi se spécialiser dans des secteurs comme les ressources humaines, la gestion de projet ou accéder à des fonctions d’encadrement dans les services administratifs.