Assistante / assistant chef de projet

L'assistant chef de projet (code ROME M1605 – Assistanat technique et administratif) est un des membres de l'équipe de gestion d'un projet. Bras droit du chef de projet, il participe à la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle du projet. Selon ses compétences et son domaine d'activité, l'assistant est capable d'intervenir sur tout type de projet : informatique, marketing, communication, organisation d'un événement.

L'assistant chef de projet fait le relais entre son responsable et les autres acteurs investis dans les opérations. Il intervient durant toutes les phases du projet : de sa conception à sa finalisation. Il peut ainsi prendre part à la rédaction du cahier des charges et à l'élaboration des différents plannings. Il assiste les équipes techniques, suit l'avancement des tâches et s'assure de leur conformité avec le cahier des charges défini.

L'assistant assure aussi une mission administrative. Il est amené à rédiger des rapports ou encore à gérer la documentation et les archives liées au projet.

L'exercice du métier d'assistant de chef de projet ne nécessite pas de diplôme, ni de formation particulière. Toutefois, pour mener à bien ses missions, le professionnel devra justifier d'une formation et de compétences liées au secteur d'activité dans lequel il intervient.

Pour faire la différence par rapport à d'autres candidats, l'obtention d'un diplôme en gestion de projet est un plus ! Ce type de certification est accessible généralement après un niveau d'études bac +2 minimum.

Pour devenir assistant de projet, il est nécessaire de disposer de connaissances dans son domaine d'activité. Une formation de niveau bac +2 à bac +5 permet d'acquérir l'ensemble des compétences dans un secteur, et de mener des projets liés à son domaine.

Plusieurs options s'ouvrent à vous selon votre champ d'activité et les modalités d'apprentissage souhaitées. Il peut s'agir d'une formation universitaire type master (marketing, communication), ou d'un cursus plus court et professionnalisant. Les BTS et BUT offrent un enseignement en alternance, en respectivement deux et trois années. Vous pouvez aussi vous orienter vers un diplôme d'une grande école, habituellement en cinq années d'études : diplôme d'une école de commerce, de marketing, d'ingénieur ou en IEP (Institut d'Études Politiques).

Si vous disposez d'ores et déjà de compétences dans votre secteur d'activité professionnelle, certaines formations peuvent vous permettre d'acquérir les connaissances propres à la gestion d'un projet. Elles sont dispensées par des organismes de formation privés et abordent les différents aspects de la gestion de projet. Les étudiants apprennent à cadrer un projet, gérer des plannings et des coûts, mais aussi à communiquer et à travailler en équipe.

L'assistant chef de projet est un professionnel polyvalent. Ses missions, à la fois opérationnelles et administratives, sont variées :

• Contribuer à la réalisation et au suivi du cahier des charges et des plannings.
• Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités.
• Assurer l'organisation et la logistique des tâches.
• Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus.
• Assurer la mise à jour des documents de suivi.
• Rédiger des rapports d'activité.
• Rendre compte de l'évolution du projet auprès du chef de projet.
• Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences du client, les contraintes du budget ou des plannings.
• Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.

• Bénéficier d'une expérience concrète en gestion de projet. Le métier d'assistant de projet est un véritable tremplin dans le domaine de la gestion de projet. Il permet de développer de multiples compétences.
• Développer un important réseau professionnel. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant interagit avec de nombreux professionnels. Cette expérience lui permet de renforcer son carnet d'adresse, en nouant de nouveaux contacts professionnels.

• Des multiples responsabilités. Le métier d'assistant de projet peut s'avérer stressant. Le professionnel est amené à gérer plusieurs dossiers en même temps. Il doit faire preuve d'une grande organisation et d'une certaine rigueur pour ne pas s'éparpiller.
• Une situation de dépendance vis-à-vis du chef de projet. L'assistant travaille dans l'ombre du chef de projet. Son autorité peut s'en trouver limitée et son travail dépend en grande partie de sa relation et de la communication avec son supérieur.

L'assistant de projet est un professionnel autonome, capable de faire preuve de rigueur et d'organisation. Polyvalent, il est capable de réaliser des missions très variées, à la fois organisationnelle, opérationnelle et administrative. Il a le sens des priorités, et sait s'adapter et anticiper ses actions en fonction du contexte et de l'avancée du projet.

L'assistant de projet a le sens du contact. Il dispose d'un bon relationnel, et parvient à coordonner ses équipes, tout en communiquant efficacement avec les autres salariés de l'entreprise. Il est aussi à l'écoute du chef de projet avec qui il travaille, et collabore efficacement avec les prestataires extérieurs du projet.

Il a une fine connaissance de son domaine d'activité, et des compétences techniques variées : gestion de budget, bureautique, rédaction de comptes-rendus.

En début de carrière, un(e) Assistant chef de projet peut prétendre à un salaire brut annuel compris entre 21 621 et 25 700 euros, ce qui équivaut à un salaire mensuel net entre 1 433 et 1 704 euros. Pour un profil plus confirmé, ce salaire peut atteindre 27 500 à 35 000 euros bruts par an, c'est à dire 1 823 à 2 320 euros nets par mois, ou plus, selon les circonstances.

L'assistant chef de projet exerce un métier sédentaire. Il travaille au quotidien dans son bureau, au sein de l'entreprise qui l'emploie. Il peut s'agir d'une entreprise dans un secteur d'activité en particulier, ou d'une agence de communication, de marketing ou encore d'organisation d'événement, par exemple.

L'assistant collabore de près avec un chef de projet. Ce dernier lui confie certaines missions pour faire avancer le projet. Il est alors amené à lui rendre compte de ses actions, lors de réunions de travail, ou en rédigeant des rapports écrits.

Relais entre le chef de projet et ses différents acteurs, il travaille avec les autres membres de l'équipe, avec les prestataires externes, ou directement auprès du client final.

Le poste d'assistant est un véritable tremplin vers le métier de chef de projet. Sous la tutelle de son responsable, l'assistant développe ses compétences lors d'une expérience concrète de terrain. Ses connaissances peuvent être valorisées et, après quelques années d'expérience, lui permettent d'évoluer, à son tour, vers un emploi de chef de projet. Il a l'occasion de mettre en avant des projets sur lesquels il a travaillé pour promouvoir son profil.

L'assistant chef de projet est un profil recherché dans des entreprises de tailles variées (PME, TPE, entreprise nationale ou firme internationale), dans tous les secteurs d'activité. Dans ce cadre, il participe au développement des projets internes de la société.

Il peut aussi se voir offrir un emploi dans une agence spécialisée, qui propose ses services à des entreprises. Il peut s'agir d'agence spécialisée en informatique, marketing, communication, ou promotion d'événement.

L'assistant chef de projet a également l'occasion d'être recruté en tant qu'assistant chef de projet en alternance, pendant ses études.