Lettre de départ à la retraite : un modèle à envoyer à son employeur

Vous avez choisi de tourner une page importante de votre vie en partant à la retraite. Cette étape marque un nouveau départ. Il est donc nécessaire d’informer votre employeur de votre décision, ce qui se fait généralement par l’envoi d’une lettre officielle. Mais comment faire sa demande ? Faut-il prévenir son employeur ? Comment rédiger votre lettre de départ ? Nous vous partageons nos meilleurs conseils ainsi qu’un exemple de lettre pour vous aider à partir dans les règles.

Comment faire sa demande de retraite quand on est salarié ?

Selon le site officiel de l’administration française, un salarié peut effectuer sa demande de retraite en ligne, en se connectant à son compte retraite personnel via la plateforme Info Retraite. Ce service, baptisé « Demander ma retraite », simplifie les démarches : une seule demande suffit, elle est automatiquement transmise à l’ensemble des régimes auprès desquels vous avez acquis des droits, qu’ils soient de base ou complémentaires.

Avant d’entamer la procédure, il est conseillé d’utiliser l’outil « Mes justificatifs ». Ce module vous permet d’obtenir la liste personnalisée des pièces à fournir (carte d’identité, justificatifs de carrière, situation familiale, etc.). Ces documents doivent ensuite être joints à votre demande, au format numérique.

Le formulaire en ligne, prérempli avec certaines informations personnelles, doit être complété avec attention. Vous pouvez modifier les données, revenir en arrière si nécessaire ou encore enregistrer votre demande pour la finaliser plus tard. Celle-ci est conservée pendant 90 jours si elle n’est pas envoyée immédiatement.

Une fois la demande transmise, vous avez la possibilité de suivre son avancement à tout moment depuis votre espace personnel.

Il est recommandé d’effectuer cette démarche au minimum cinq mois avant la date souhaitée de départ à la retraite, afin de garantir un traitement dans les délais.

Le salarié doit-il informer son employeur avant de partir à la retraite ?

Lorsqu’un salarié décide de prendre sa retraite, il est indispensable qu’il avertisse son employeur. Bien que la loi ne fixe pas de procédure précise à ce sujet, certaines conventions collectives ou contrats de travail peuvent prévoir des règles spécifiques qu’il convient de respecter avec rigueur.

Pour garantir une preuve formelle de cette démarche, il est recommandé d’adresser une lettre, de préférence en recommandé avec accusé de réception, afin de disposer d’un document attestant de la volonté claire du salarié de mettre fin à son activité professionnelle. Sans une telle manifestation explicite, le départ pourrait être requalifié en rupture unilatérale du contrat, ce qui pourrait engager la responsabilité du salarié.

Par ailleurs, avant de cesser son activité, le salarié doit observer un délai de préavis, dont la durée varie en fonction de son ancienneté dans l’entreprise. Ce délai peut toutefois être réduit si des dispositions conventionnelles plus avantageuses existent.

Comment rédiger votre lettre de départ à la retraite ?

Pour rédiger votre lettre de départ à la retraite, adressez-la directement à votre employeur, soit au service des ressources humaines, soit au responsable désigné, en fonction de l’organisation de votre entreprise. Cette lettre doit comporter certains éléments indispensables pour être valide :

• vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse)
• les coordonnées de l’entreprise ou du service concerné
• la date de rédaction du courrier
• un objet explicite, tel que « Notification de départ volontaire à la retraite »
• votre décision officielle de prendre votre retraite
• la date précise de votre départ, qui doit toujours correspondre au premier jour d’un mois
• la mention indiquant que vous respecterez le délai de préavis

Même si aucun délai légal n’impose un moment précis pour envoyer cette lettre, il est vivement conseillé de la transmettre en respectant la durée du préavis. Cela permet d’organiser votre départ dans de bonnes conditions.

Le préavis à observer est le même que celui applicable en cas de licenciement, et dépend de votre ancienneté dans l’entreprise :

• Moins de 6 mois : la durée est déterminée par la convention collective ou les usages de votre secteur ou entreprise.
• Entre 6 mois et 2 ans : un mois de préavis.
• Plus de 2 ans : deux mois de préavis.

Comme indiqué précédemment, ces délais peuvent être ajustés si votre convention collective ou votre contrat de travail prévoit des conditions plus avantageuses.

Exemple de lettre de départ à la retraite