Faire une demande de congé : modèle et exemples

Congé maternité ou paternité, congé exceptionnel pour mariage ou décès, congé sabbatique, congé de solidarité familiale, ou encore congé pour reprise d’entreprise : tous les motifs d’absence nécessitent d’avertir votre employeur ou votre responsable. Pour éviter les litiges (et augmenter vos chances d’obtenir un « oui » si vous avez besoin d’un accord !), l’idéal est de faire une demande écrite dans les règles. Rédigez facilement votre demande de congé grâce à notre modèle de lettre, et à nos exemples adaptés à chaque situation.

Demande de congé : les informations obligatoires

Si un salarié peut poser des congés très variés, toute demande de congé doit contenir certaines informations incontournables. Quelle que soit la situation, vous devez préciser à votre employeur :

• le motif (la nature) du congé que vous demandez : « congé paternité et d’accueil de l’enfant », « congé de présence parentale », « congé de création d’entreprise »… Inutile en revanche d’entrer dans les détails : votre employeur n’a pas besoin de connaître votre vie privée.
• la date de votre demande de congé : certains congés doivent se demander sous un délai précis. En cas de litige avec l’entreprise, la date fera foi. On n’est jamais trop prudent !
• les dates de début et de fin de congé souhaitées, évidemment

Enfin, il est souvent préférable de mentionner clairement la durée du congé dans votre demande (en semaines ou en jours en fonction du type de congé). Car à dates identiques, tous les congés n’ont pas la même durée ! Certains congés se décomptent en jours calendaires (comme le congé de paternité et d'accueil de l'enfant), d’autres en jours ouvrables (comme les congés payés ou le congé pour un mariage ou un PACS) ou en jours ouvrés (comme le congé de présence parentale).

Autres informations à mentionner selon les cas

Les autres informations utiles dans une demande de congé dépendent de ses raisons. Petite check-list au cas par cas :

Demande de congé maternité : 

• Elle doit s’accompagner d’un certificat attestant de l’état de grossesse de la salariée et précisant la date présumée de l’accouchement.

Demande de congé paternité :

• Elle doit préciser la date prévisionnelle de l’accouchement.

Demande de congé parental d’éducation :

• Elle doit préciser si le salarié envisage un congé à temps plein ou partiel.

Demande de congé de proche aidant :

• Elle doit préciser, si le salarié le souhaite, sa volonté de fractionner le congé ou de le prendre à temps partiel.

Demande de congé de présence parentale :

• Elle doit s’accompagner d’un certificat attestant de la gravité de l’état de l’enfant et de la nécessité d’une présence soutenue et de soins constants.

Demande de congé de solidarité familiale :

• Elle doit préciser si l’employé souhaite le fractionnement du congé ou une prise à temps partiel.
• Elle doit s’accompagner d’un certificat médical établi par le médecin traitant de la personne assistée.

Demande de congé pour création ou reprise d’entreprise :

• Elle doit préciser l'activité de l'entreprise dont le salariat envisage la création ou la reprise.

Modèle de lettre pour une demande de congé impeccable

Quelques lignes suffisent pour rédiger une bonne demande de congé. Voici un modèle à copier ou à adapter en fonction des raisons de votre absence, et à envoyer par lettre recommandée avec accusé de réception (si la procédure ou la politique de l’entreprise l’exige) ou par mail au format PDF.