Microsoft Teams va bientôt pouvoir suivre votre présence au bureau

Dès décembre 2025, le logiciel Teams de Microsoft devrait intégrer un système de géolocalisation automatique via le Wi-Fi d'entreprise. Résultat : votre employeur saura en temps réel si vous êtes physiquement présent au bureau ou non. De quoi inquiéter certains salariés.

Activation automatique lorsque vous êtes au bureau

« X est en télétravail aujourd’hui ? », « Y est-elle au bureau ? », « Tu me rejoins dans la salle de réunion ou tu es en TT ? ». Le travail hybride, mix de télétravail et de présence sur le lieu de travail, peut parfois causer quelques quiproquos et soucis d’organisation. Pour y remédier et savoir enfin qui est au bureau ou non, le célèbre logiciel Teams de Microsoft s’apprête à introduire une nouvelle fonctionnalité.

Teams va désormais vous localiser automatiquement dès que vous vous connectez au Wi-Fi de l’entreprise. Mieux (ou pire), le système pourra identifier précisément le bâtiment dans lequel vous vous trouvez et mettra à jour votre statut sans que vous ayez à lever le petit doigt. Une technologie qui s'appuie sur votre adresse IP et l'identifiant matériel de votre appareil et qui est donc a priori quasi impossible à contourner.

Bien qu'elle soit encore en cours de développement et que peu d'informations aient filtré à son propos, la fonctionnalité devrait être mise en place dans le monde entier via une mise à jour, aussi bien sur Mac que sur PC, à partir de ce mois de décembre 2025. D'abord désactivée par défaut, ce sont les services informatiques de votre entreprise qui décideront in fine de l'activer ou non.

On est loin d’une révolution technologique mais cette nouvelle fonctionnalité fait déjà grincer des dents. Forbes titre ainsi à son propos : « Microsoft Teams commence à informer votre entreprise lorsque vous n'êtes pas au travail. » C’est en effet la crainte de nombreux salariés qui pratiquent le télétravail discret, travaillant depuis chez eux à leur guise sans forcément avertir leurs supérieurs. Une pratique rendue possible dans certaines grandes entreprises (en surface comme en taille humaine) où les échanges numériques prennent parfois le pas sur le contact humain. Quand on travaille sur plusieurs sites, bâtiments ou étages différents et qu’on communique principalement par messagerie ou visio (coucou le fond virtuel aux couleurs de l’entreprise), on ne sait plus toujours où est qui et qui est où. Surtout si personne n’a les mêmes jours de télétravail.

Vos recours en cas d’abus

Pour autant, sachez que la loi est du côté des salariés en matière de surveillance électronique – difficile de dire si c’est le but recherché ici par Microsoft alors que la fonctionnalité n’est même pas encore sortie. D’abord, le Code du travail et le RGPD imposent une information préalable claire de tout dispositif de surveillance. Votre entreprise devra également consulter le comité social et économique avant d'activer cette fonction. Dans les faits, vous avez le droit de savoir si Teams tracera votre présence, comment ces données seront utilisées et combien de temps elles seront conservées.

N’hésitez pas non plus à vérifier votre accord de télétravail et les clauses sur la géolocalisation. A partir de décembre, si vous êtes concerné par l’activation de cette fonctionnalité, questionnez votre employeur. Mieux vaut prévenir que guérir en posant toutes les questions nécessaires dès le début que de subir une surveillance non consentie dans quelques mois. Enfin, Teams ou non, n’oubliez pas qu’il y a toujours une frontière légale entre gestion du personnel en télétravail et flicage abusif. La limite peut parfois s’avérer mince et, en cas de dérive, les représentants du personnel ainsi que la CNIL et l’inspection du travail restent des recours légitimes. En espérant que cette simple mise à jour n’oblige aucun salarié à en arriver là, ni ne transforme un simple outil de collaboration en outil de surveillance.