Comment survivre à l’open-space ? Nos 7 conseils pour aborder la rentrée sereinement

Censé nous rapprocher de nos collègues, le travail en open-space peut vite tourner au cauchemar. Il y a Odile qui hurle au téléphone, Florian qui vous coupe sans arrêt pour des broutilles… Et que dire de Jérôme, qui vous fait profiter des effluves de sa brandade de morue chaque lundi midi ?

Même si vous adorez vos collègues, vous aviez hâte d’échapper à leurs vilaines petites habitudes durant la pause estivale. Les vacances vont ont permis de recharger vos batteries, mais vous craignez de perdre cette belle énergie dès la rentrée… Il existe pourtant quelques astuces pour gérer la promiscuité et le bruit ambiant. En voici sept qui vous aideront à rester zen en open-space !

1. Choisir le bon bureau

Avez-vous tiré le bon numéro à la grande loterie des bureaux ? Si votre direction vous laisse le choix, ne vous trompez surtout pas de cible. Le must ? S’installer près d’une fenêtre, dos à un mur et le plus éloigné possible de toute source de bruit (et d’odeur) : photocopieuse, toilettes, micro-ondes… Quitte à travailler dans un environnement bruyant, autant éviter d’en rajouter une couche !

2. S’approprier son espace de travail

Les open-spaces paraissent souvent impersonnels. La vision de ces rangées de bureaux parfaitement identiques vous donne le cafard ? Rien ne vous empêche de personnaliser le vôtre. Un cadre photo, des plantes en pots et quelques objets de déco suffiront à vous créer un petit cocon.

3. Faire des pauses régulières

Distrait par les discussions des uns et des autres et les sonneries de téléphone, vous avez du mal à rester concentré sur votre tâche. Pour éviter la surchauffe, veillez à vous accorder des pauses régulières. De préférence en extérieur, dans un environnement calme afin de bien vous aérer l'esprit. Pensez aussi à réserver des salles de réunion ou à vous isoler dans des boxes pour les tâches qui requièrent toute votre attention. C’est aussi un réflexe à adopter pour vos appels et points en visio. A moins de vouloir vous mettre à dos toute l’équipe !

4. Investir dans un casque anti-bruit

C’est la meilleure option si le brouhaha ambiant vous incommode beaucoup. Tout le monde n’a pas la même tolérance au bruit. Si vous avez besoin de silence pour rester focus, n’hésitez pas à demander un casque anti-bruit. En plus d’améliorer votre confort, l’accessoire enverra un message clair à vos collègues : « Ne me dérangez pas, merci ! »

5. Adapter son rythme de travail

L’idéal pour supporter l’open-space est…d’y passer le moins de temps possible. CQFD. Reste que tout le monde n’est pas fait pour le full remote. Coupez la poire en deux en adoptant le travail hybride, avec une alternance de jours en présentiel et de télétravail. Votre entreprise n’en propose pas ? Proposez lui d’adapter vos horaires pour être présent aux heures creuses, tôt le matin ou plus tard le soir par exemple. Vous y gagnerez en tranquillité, et votre employeur, en productivité !

6. Méditer en pleine conscience

Il est bien sûr plus simple de méditer dans un environnement calme. Mais c’est aussi possible en open-space, à condition de procéder à quelques ajustements. Les bienfaits de la méditation, et particulièrement de la méditation en pleine conscience, ne sont plus à prouver. Réduction du stress et de l’anxiété, amélioration de la concentration et de la clarté mentale… Nul besoin d’être un maître yogi pour atteindre l’état de flow au travail !

Voici trois techniques simples et discrètes à tester en open-space :

• La respiration consciente : Accordez-vous une courte pause « respiration » entre deux tâches, ou lorsque vous ressentez un pic de stress. Les yeux fermés, inspirez profondément par le nez le temps de compter jusqu’à cinq, en gonflant bien le ventre. Puis expirez lentement par la bouche en creusant les abdos. Effet détente garanti !
• Le journaling : L’écrit est une excellente manière de gérer ses émotions. Dès que vous vivez un événement difficile au travail, prenez l’habitude de coucher sur papier vos ressentis, questionnements, etc. Avec un peu d’entraînement, cette pratique vous permettra de mieux gérer les périodes de stress.
• La méditation en marchant : vous pouvez la pratiquer à tout moment de la journée. Lorsque vous rejoignez une salle de réunion ou que vous partez déjeuner, par exemple. L’idée est de marcher « en conscience » et non de manière mécanique. Ralentissez un peu le tempo et portez votre attention sur votre corps en mouvement. Essayez de ressentir le contact de vos pieds au sol, les contractions de vos muscles… en oubliant tout le reste l’espace de quelques instant.

7. Communiquer avec ses collègues

Du réglage du thermostat aux conversations bruyantes, les facteurs de tension ne manquent pas quand on travaille en open-space. Pour désamorcer les conflits, pas de secret : il faut communiquer. « Est-ce que ça vous gêne si j’ouvre la fenêtre ? Tu veux que je te montre comment désactiver les notifications sonores sur ton ordi ? »

L’essentiel est d’adapter votre discours en fonction de la situation et du degré de sensibilité de votre interlocuteur. A vous de faire preuve de tact et d’empathie lors des échanges avec vos collègues. Voire d'une pointe d’humour, si le sujet s’y prête !