Comment travailler dans l’événementiel ? Les 10 métiers à connaître absolument

Rencontrer du monde, être là où ça bouge et ne jamais vous ennuyer une seule minute : vous rêvez de travailler dans l’événementiel ? Ce secteur fascinant offre des carrières variées à ceux qui possèdent de fortes compétences en organisation ou en communication. Précisez votre projet professionnel avec Hellowork : voici 10 métiers à connaître si vous recherchez un emploi dans l’événementiel.

Chef de projet événementiel

Le chef d’orchestre, c’est lui. Concert, festival, réception, etc. : le chef de projet événementiel est l’homme derrière l’événement. Il assure les tâches d’organisation, de coordination et de planification nécessaires à son bon déroulement.

Avant d’endosser toutes ces responsabilités, le chef de projet événementiel a décroché un bac +2 (au moins) dans le domaine de l’événementiel, du commerce ou de la communication. Et généralement, il est d’abord passé par un poste d’assistant.

Directeur de foire, de salon, de congrès ou d’exposition

Sur tous les fronts lui aussi, le directeur de foire, salon, congrès ou exposition se concentre sur un seul événement, qu’il reconduit chaque année. Recruter les exposants, rédiger le programme de la manifestation, ou encore superviser l’indispensable communication : il sait tout faire.

Souvent diplômé d’une école de commerce ou de communication, le directeur de foire ou de salon a également de la bouteille : avant d’exercer ce métier, mieux vaut avoir quelques années d’expérience dans l’événementiel à un poste moins exposé. Ensuite, vous pourrez foncer !

Wedding planner

Vous avez une passion pour l’univers du mariage ? Faites-en votre métier en devenant wedding planner ! Planifier le plus beau jour de la vie de ses clients, choisir et gérer les prestataires, sont les principales missions de ce professionnel de l’événementiel très spécialisé.

Généralement freelance, le wedding planner a un profil de chef d’entreprise et un leadership naturel qui lui permet de gérer facilement tous ses partenaires. Aucun diplôme n’est indispensable pour exercer son métier. Mais pour réussir, mieux vaut ne pas partir la fleur au fusil. Il existe des formations privées dédiées à l’organisation de mariages.

Organisateur d’événements sportifs

Votre créneau, c’est plutôt le football, la gymnastique ou l’équitation ? Le métier d’organisateur d’événements sportifs vous fera vibrer ! Championnats, rencontres, démonstrations, etc. : l’organisateur d’événements sportifs orchestre ces temps forts de A à Z. Planifier, budgétiser, coordonner, anticiper, comptent parmi les maîtres-mots de son métier.

Si vous rêvez d’organiser des événements sportifs, vous pouvez viser une formation spécialisée en événementiel, en management ou en marketing sportif.

Chargé de logistique événementielle

Quelle que soit la manifestation, l’événementiel, c’est beaucoup de matériel. Pour que tout soit en place le jour J, le chargé de la logistique évalue les besoins, assure l’achat ou la location du mobilier, et encadre son acheminement puis son installation sur le lieu de l’événement. Une fois la manifestation lancée, il reste en coulisse pour gérer les stocks de fournitures et les couacs (pas question qu’il manque des sièges ou une rallonge !). C’est également lui qui supervise le démontage.

Le chargé de logistique événementielle travaille sous la responsabilité d’un directeur logistique ou du chef de projet événementiel. Il détient au moins une licence avec une spécialité logistique.

Scénographe événementiel

Si vous avez la fibre artistique, le métier de scénographe événementiel pourrait vous plaire ! Le travail de ce professionnel : aménager l’espace où se tiendra la manifestation afin de le rendre attractif et esthétique. Le scénographe événementiel crée des décors et des accessoires spéciaux pour chaque événement. Il peut travailler de manière indépendante ou au sein d’une agence événementielle.

Pour déployer ses compétences, le scénographe événementiel a suivi une formation en conception de décor ou en arts appliqués. Le bac n’est pas indispensable pour exercer son métier : il existe des formations adaptées dès le niveau CAP.

Chargé des relations presse dans l’événementiel

Pas d’événement réussi sans une bonne communication. Le chargé des relations presse (RP, pour les intimes) a la mission cruciale de faire connaître l’événement afin de lui donner un rayonnement maximal. Ce professionnel planifie les campagnes de presse, rédige des communiqués, organise des interviews, et contacte journalistes et influenceurs afin de les convaincre d’évoquer la manifestation dans leurs colonnes ou sur leurs réseaux sociaux.

De formation supérieure, le chargé de relations presse sort le plus souvent d’une école de communication.

Graphiste événementiel

Affiches, invitations, programmes, etc. : autant de vecteurs de communication essentiels pour attirer le public à un événement. Freelance ou rattaché à une agence événementielle, le graphiste événementiel est un graphiste spécialisé dans la création de contenus visuels destinés à promouvoir des manifestations.

Pour affiner son coup de crayon (ou plutôt sa souris), le graphiste événementiel a suivi une formation d’art appliqué, ou décroché un diplôme en design graphique ou en communication visuelle. Ensuite, c’est son portfolio qui parle !

Community manager pour un événement

Difficile de se passer d’un community manager quand on lance un événement : qui de plus compétent pour créer le buzz sur les réseaux sociaux ? Le community manager crée et entretient l’excitation autour de la manifestation, et met les internautes à contribution pour diffuser flyers et informations.

Pour devenir community manager, pas besoin d’être issu d’une grande école. Un BTS en communication est une bonne formation pour entrer dans le métier.

Responsable d’accueil et de billetterie dans l’événementiel

Qu’il s’agisse d’un spectacle ou d’un match de foot, un événement, ce sont aussi des dizaines, des centaines, des milliers, voire des millions de billets… Le travail du responsable d’accueil et de billetterie : superviser la commercialisation de ces sésames dans leurs différents points de vente, après avoir défini une stratégie de tarification. Le responsable d’accueil et de billetterie joue aussi un rôle clé dans la gestion du public, notamment en cas de saturation ou de réclamation. La satisfaction des clients fait pleinement partie de ses missions.

Il n’existe pas de diplôme spécifique pour accéder au métier de responsable d’accueil et de billetterie. La meilleure formation est un bac +3 en gestion administrative ou en évènementiel, à la fac ou en école de commerce.

Trois questions pour terminer

…et tout savoir (ou presque) sur les métiers de l’événementiel avant de vous lancer !

Est-il possible de travailler dans l’événementiel sans diplôme ?

Oui. Certains postes dans l’événementiel ne nécessitent ni formation ni expérience particulière. Même sans le bac, vous pouvez mettre un pied dans le secteur, à travers un emploi d’hôte d’accueil événementiel, de serveur sur un événement, ou encore d’agent logistique.

Est-ce que l'événementiel recrute ?

Oui. Très touché par la crise du Covid, le secteur de l’événementiel a repris du poil de la bête ces dernières années. Les salons, foires et congrès, notamment, connaissent un fort développement en France. Et certains métiers récents, comme celui d’organisateur de mariage, ont le vent en poupe.

Quelles qualités faut-il avoir pour travailler dans l’événementiel ?

Un bon sens relationnel est une qualité essentielle. Si vous vous voyez créateur d’événement ou scénographe, vous devez aussi avoir du goût et la faculté de sentir les tendances. Quel que soit le métier, il faut savoir s’adapter, et faire preuve de réactivité et d’une excellente gestion du stress : dans l’événementiel, rien n’est figé, et les imprévus sont fréquents. Et si vous visez un emploi à responsabilités, un esprit organisé et une vraie polyvalence seront vos meilleurs atouts pour trouver du travail dans l’événementiel.