6 conseils pour rédiger un bon rapport de stage

Première approche du monde de l’entreprise, le stage est le complément idéal à la formation professionnelle. Mais voilà, vous êtes encore élève ou étudiant, et cette expérience intéressante (du moins, on l’espère !) donne lieu à un devoir de plus : le fameux rapport de stage. La rédaction n’est pas votre point fort ? Pas de panique : avec les bons outils, l’exercice est à la portée de tout stagiaire motivé. Produisez un document de qualité pour valider votre diplôme dans les meilleures conditions : Hellowork vous explique comment faire un rapport de stage en six conseils.

1. Anticiper la rédaction de son document

Cela peut sembler évident, mais combien de stagiaires ne s’y tiennent pas ? Pour rédiger un bon rapport de stage, mieux vaut ne pas attendre le dernier moment.

Prendre des notes pour son rapport de stage

Prévoyez de prendre des notes tout au long de l’expérience. Mais pas n’importe comment. Consignez vos missions et vos activités, mais aussi vos réussites et vos échecs éventuels, et surtout vos impressions sur votre stage. Ces éléments sont très importants pour nourrir votre texte et lui apporter le plus précieux : le côté personnel.

Rassembler toutes les informations nécessaires à la rédaction

Profitez aussi de votre stage pour rassembler tout document intéressant concernant votre entreprise d’accueil : historique, organigramme, présentation des métiers, dernier rapport d’activité, etc. Une fois l’expérience terminée, vous ne pourrez plus obtenir ces informations, ou beaucoup moins facilement. Or, elles vous seront très utiles pour rédiger une bonne présentation de l’entreprise au début de votre rapport de stage.

2. Donner un sujet précis à son texte

Très fréquemment, les rapports de stage se contentent de décrire l’entreprise d’accueil et de livrer au lecteur un compte rendu global de l’expérience du stagiaire. Cette façon de faire peut aboutir à un travail correct, mais assez général et souvent trop descriptif. On la retrouve dans de nombreux rapports « exemples », qu’on vous conseille donc de ne pas reproduire.

Vous pouvez rédiger quelque chose de bien plus intéressant en donnant un sujet et une problématique à votre rapport de stage. Même si vous n’avez effectué qu’un stage d’observation de courte durée, vous pouvez présenter votre expérience à travers un angle précis, qui donnera du relief et de la personnalité à votre texte et retiendra vraiment l’attention du lecteur.

Comment trouver un angle de rédaction

Pour trouver votre angle de rédaction, demandez-vous ce qui vous a particulièrement intéressé pendant votre stage. Était-ce le fonctionnement d’un service en particulier ? Certains des outils ou techniques utilisés ? L’un des projets de l’entreprise ?

Si votre entreprise d’accueil présente une particularité (par exemple, c’est la seule entreprise artisanale de la région dans son secteur), votre angle de rédaction est tout trouvé. Si vous effectuez votre stage dans un contexte particulier (tensions financières, restructuration de l’entreprise, etc.), vous pouvez également vous en servir pour donner un angle unique à votre rapport.

Quelques exemples de sujets intéressants

Voici des exemples de sujets pour rédiger un rapport de stage personnel et pertinent :

• après un stage en boulangerie : « La galette des rois dans une boulangerie artisanale : confection et techniques de vente »
• après un stage dans un service de presse : « La couverture des événements nationaux dans une gazette locale »
• après un stage au sein d’une crèche : « La sécurisation affective des jeunes enfants dans un établissement d’accueil collectif »
• après un stage dans le dernier atelier de sellerie artisanal de votre ville : « L’artisanat du cuir dans un petit atelier face au monopole de la production industrielle : contraintes et atouts »
• après un stage dans un service sous tension : « La communication à l’épreuve des restrictions budgétaires dans une grande entreprise »

3. Suivre un plan clair pour rédiger son rapport

Un bon rapport de stage est un rapport bien structuré. Souvent, l’établissement d’enseignement impose ou suggère un plan à ses élèves ou étudiants. Dans ce cas, vous devez bien sûr vous y tenir scrupuleusement. Votre école ou votre université vous laisse « carte blanche » pour la rédaction de votre rapport ? Ne partez pas dans tous les sens pour autant.

Classiquement, la structure d’un rapport de stage cohérent se compose des éléments suivants :

1. une introduction : il s’agit de présenter votre stage (où et quand l’avez-vous fait ? combien de temps a-t-il duré ?) et d’expliquer au lecteur pourquoi vous l’avez choisi (préciser un projet professionnel ? acquérir une première expérience de l’entreprise ?)
2. une présentation de l’entreprise d’accueil : ici, il vous faut décrire le secteur, l’activité et l’organisation de l’entreprise ou du service dans lequel vous avez évolué, bref de présenter votre environnement de travail ou d’observation. Donnez tous les éléments utiles pour que le lecteur puisse se représenter votre expérience : nombre de salariés, matériels et équipements disponibles, etc.
3. une présentation de vos missions : expliquez au lecteur quelles tâches vous avez accompli et ce que vous avez découvert durant votre stage. Il peut s’agir d’un métier, de techniques, etc.
4. un rapport d’étonnement : il s’agit de partager vos impressions de stagiaire avec le lecteur, dans toute leur fraîcheur. Qu’est-ce qui vous a surpris, plu ou au contraire déplu au cours de cette expérience ?
5. une conclusion en bonne et dure forme : faites le bilan de votre expérience et de ce qu’elle vous a apporté (des compétences pratiques ? une vision plus claire de votre projet professionnel ?)

Si vous suivez nos conseils et donnez une problématique à votre rapport de stage, ce plan « basique » devra bien sûr être adapté. L’essentiel est que les éléments évoqués se retrouvent bien dans votre texte final, et que le lecteur dispose d’un fil directeur clair !

4. Soigner le style de son texte

Qu’on rédige un rapport de stage ou tout autre document, certaines règles d’écriture facilitent la lecture et clarifient le propos. Nos conseils pour écrire un texte fluide :

• Privilégiez les phrases courtes.
• Supprimez les lourdeurs et les répétitions de mots.
• Clarifiez les étapes de votre discours en recourant à des mots de transition (« donc », « d’autre part », « c’est pourquoi », etc.).
• Évitez d’utiliser trop de jargon dans votre texte s’il n’est pas indispensable, surtout si vous n’êtes pas sûr de bien le maîtriser (lors de la soutenance, le jury peut parfaitement vous questionner sur un terme technique).

5. Respecter les règles de mise en page

En plus d’un contenu limpide, structuré et agréable à lire, votre rapport de stage doit offrir une présentation attractive et claire. Là encore, les normes peuvent varier en fonction de l’établissement d’enseignement. Si vous disposez d’un document les présentant, appliquez celui-ci strictement. Les consignes de mise en page de votre école ou université sont floues ? Voici nos conseils pour produire un rapport de stage parfait visuellement.

Réaliser une jolie couverture

La couverture de votre rapport de stage doit être esthétique et comporter un certain nombre d’informations incontournables :

• en haut de la page, vos nom, prénom et niveau d’études, ainsi que le nom de votre établissement d’enseignement et son adresse
• au centre de la page, le titre de votre rapport, assorti des dates du stage
• en bas de la page, le nom de votre enseignant référent, ainsi que le nom de votre tuteur de stage, de son entreprise et de l’adresse de celle-ci

Vous pouvez éventuellement illustrer votre couverture à l’aide d’un document visuel ou d’une photographie, ou encore du logo de l’entreprise d’accueil.

Rédiger des remerciements

Toujours élégants, les remerciements peuvent s’adresser à votre tuteur de stage, à votre enseignant référent, ou à toute personne qui vous aura soutenu ou apporté quoi que ce soit pendant votre expérience en tant que stagiaire. Rédigez-les sur une page dédiée. Quelques lignes suffisent !

Prévoir un sommaire et éventuellement des annexes

Placé au début du rapport de stage, le sommaire permet au lecteur de se repérer parfaitement dans le document (n’oubliez pas de numéroter celui-ci !). Insérées à la fin du document, les annexes éventuelles apportent un complément d’informations. Il peut s’agir de l’organigramme de l’entreprise, de schémas, de photographies de réalisations, en fonction du stage et de l’angle de rédaction choisi.

Soigner la présentation du corps du texte

Pour une lecture agréable, choisissez une police de caractères simple et lisible : Arial, Calibri, Times New Roman… Pensez aussi à aérer votre texte : adoptez un interligne 1,5 et séparez bien vos paragraphes par des retours à la ligne. Enfin, justifiez vos lignes : c’est bien plus esthétique.

6. Relire son rapport de stage avec soin

Fautes de frappe, phrases peu claires... : après avoir rédigé un texte intéressant, il serait trop dommage de laisser une mauvaise impression au lecteur à cause d’une relecture bâclée. Une fois votre rapport de stage rédigé, prenez donc le temps de le relire avec soin, et plutôt deux (ou trois) fois qu’une. La meilleure technique pour un zéro-faute : faire une relecture pour le fond, une pour le style et une pour l’orthographe. Pour cette dernière, vous pouvez vous aider d’un correcteur de langue (avec discernement, bien sûr !).

Si vous en avez la possibilité, sollicitez aussi l’aide d’un proche ou de l’un de vos amis pour relire votre document. Rien de mieux qu’un regard extérieur pour repérer une faute de syntaxe ou d’orthographe, ou une lacune dans le discours.

Il ne vous reste plus qu’à préparer votre soutenance !