Comment rédiger une lettre de remerciement pour un rapport de stage ? Conseils et modèle

Votre stage arrive à sa fin et vous voulez remercier l’équipe qui vous a accueilli ? Envoyer une lettre de remerciement est un bon moyen de le faire. Mais comment l’écrire, à qui l’adresser, et quand l’envoyer ? Voici quelques conseils et un exemple pour vous aider à réussir votre lettre.

Pourquoi adresser une lettre de remerciement après un stage ?

Envoyer une lettre de remerciement après un stage est un geste simple mais très efficace qui témoigne de votre sérieux et de votre reconnaissance envers l’entreprise et les personnes qui vous ont encadré. Cela montre que vous avez apprécié l’opportunité qui vous a été donnée et que vous respectez le temps et les efforts investis pour votre formation.

Cette lettre permet aussi de laisser une impression positive qui peut jouer en votre faveur si vous souhaitez conserver un contact professionnel avec l’entreprise, que ce soit pour une recommandation, une future collaboration ou même une embauche. Elle contribue à renforcer votre réseau professionnel en montrant que vous êtes attentif aux relations humaines, un point apprécié dans le monde du travail.

À qui doit-on adresser une lettre de remerciement après un stage ?

Après un stage, il est fortement recommandé d’adresser votre lettre de remerciement en priorité à votre maître ou tuteur de stage. C’est la personne qui a assuré votre encadrement au quotidien et vous a transmis son savoir-faire : il est donc naturel de la remercier personnellement pour le temps et l’énergie qu’elle vous a consacrés.

Au-delà de votre responsable direct, il peut également être pertinent de penser à toutes les personnes avec lesquelles vous avez travaillé et qui ont contribué à la qualité de votre expérience au sein de l’entreprise. Cela peut inclure d’autres supérieurs hiérarchiques, des chefs d’équipe, des collègues avec qui vous avez collaboré sur certains projets, ou encore le service des ressources humaines, notamment si celui-ci a participé à votre accueil ou à votre suivi administratif.

Comment rédiger une lettre de remerciement après un stage ?

Tout comme pour une lettre de motivation, il est important de soigner la mise en page et la présentation de votre lettre de remerciement. L’idéal est de l’envoyer dans les jours qui suivent la fin de votre stage, afin de partager vos impressions à chaud et de laisser une bonne image auprès de votre tuteur ou responsable.

Voici la structure recommandée pour une lettre de remerciement efficace :

• En-tête : commencez par indiquer vos coordonnées en haut à gauche, puis celles de l’entreprise ou du destinataire en haut à droite.
• Date et lieu : juste sous vos coordonnées, précisez la date et la ville où vous rédigez la lettre.
• Objet : rédigez un objet clair et concis, comme par exemple « Lettre de remerciement pour le stage effectué chez ».
• Corps de la lettre : exprimez votre gratitude de façon sincère. N’hésitez pas à évoquer ce qui vous a le plus marqué lors de ce stage : les missions qui vous ont été confiées, les compétences que vous avez pu développer, ou encore l’ambiance de l’équipe et la qualité de l’encadrement.
• Conclusion : terminez en réitérant vos remerciements et en exprimant, si vous le souhaitez, votre intérêt pour le secteur ou pour une collaboration future.
• Formule de politesse : concluez par une formule adaptée au contexte professionnel, puis signez votre lettre (manuscritement si elle est envoyée par courrier, ou en tapant votre nom complet pour un envoi par e-mail).

Exemple pour rédiger une lettre de remerciement

Pour vous aider à rédiger et structurer ce type de courrier, nous vous proposons un modèle de lettre de remerciement à adresser à votre maître de stage. N’hésitez pas à vous en inspirer et à le personnaliser en fonction de votre vécu et de la relation que vous avez eue avec votre interlocuteur.

Si vous choisissez d’envoyer un e-mail plutôt qu’une lettre imprimée, pensez à enlever vos coordonnées complètes, celles de l’entreprise, ainsi que la date et le lieu, qui ne sont pas indispensables dans un message électronique.

Enfin, adaptez le ton de votre texte selon votre lien avec le destinataire : si vous avez partagé une relation informelle et que vous vous tutoyez, privilégiez un ton simple et convivial, en évitant les formules trop formelles. Il est important de toujours ajuster votre message à la nature de votre relation professionnelle.

[Adresse]

[Téléphone]

[E-mail]

À l’attention de Madame/Monsieur

[Ville], le [date]

Objet : Remerciements pour mon stage

Madame/Monsieur ,

Je voulais vous remercier sincèrement pour votre accueil et votre accompagnement pendant mon stage au sein de votre service. Grâce à vos conseils et à votre disponibilité, j’ai pu découvrir concrètement votre métier et mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise.

J’ai particulièrement aimé participer à la préparation de documents internes et à l’organisation de petites réunions d’équipe. Cela m’a permis de gagner en confiance et d’apprendre à travailler avec différents collaborateurs.

J’ai aussi beaucoup apprécié l’ambiance de travail et l’esprit d’équipe qui m’ont aidé à m’intégrer rapidement. Cette expérience m’a conforté dans mon envie de poursuivre dans cette voie.

Merci encore pour votre soutien et votre bienveillance. En espérant avoir l’occasion de retravailler ensemble, je vous adresse mes salutations les plus sincères.