La méthode Pomodoro : efficace en solo, tout aussi utile en équipe

Ce serait la méthode parfaite pour ne plus procrastiner. Elle ne date pas d'hier mais comme elle semble avoir largement fait ses preuves et qu'en plus elle nécessite peu d'investissements - un minuteur à œufs suffit - on s'est dit qu'il était grand temps de vous présenter la méthode Pomodoro.

Inventée dans les 1980, cette technique signifie tomate en italien. On la doit à Francesco Cirillo qui, pour la petite histoire, l'a, d'une part, mise au point avec son propre minuteur en forme de tomate et semble, d'autre part, avoir réussi l'exploit d'en publier un livre vendu partout à travers le monde. Mais rassurez-vous : un simple article devrait suffire à la résumer...

Une meilleure maîtrise de son temps

Simple donc, cette technique consiste essentiellement à séquencer son temps de travail. Alors que nous sommes sans cesse sollicités par des mails, coups de téléphone et autres tentations sur Internet, la méthode Pomodoro oblige à se concentrer durant 25 minutes consécutives, puis à s'accorder cinq minutes de pause et à répéter l'opération trois fois dans la journée. A la quatrième fois, vous vous accordez 30 minutes de pause. Puis vous recommencez l'opération...

Souviens-toi que le Temps est un joueur avide
Qui gagne sans tricher, à tout coup ! c’est la loi (L'horloge, Baudelaire)

Vous vous munissez donc de votre minuteur - ou d'une extension internet si vous ne voulez pas gêner tout l'open-space - vous le remontez sur 25 minutes et durant ce laps de temps, vous vous concentrez sur une seule et même tâche. En effet, la méthode Pomodoro permet de lutter contre le multitasking, pour lequel le cerveau, une bonne fois pour toutes, n'est pas conçu.

Si cette technique est bête comme chou, elle demande de la rigueur. Pas question de tricher en se rendant sur Facebook durant ces 25 minutes réservées au travail. Mais une fois que vous y avez pris goût, vous redécouvrez le plaisir de la concentration, "à savoir porter toute son attention sur un même objet", selon le Larousse. Voilà le temps n'est plus votre ennemi mais à nouveau votre allié !

Pomodoro à plusieurs : une méthode qui ne se limite pas au solo

On imagine souvent la méthode Pomodoro comme un exercice solitaire, minuteur à portée de main et casque vissé sur les oreilles. Rien n'empêche pourtant de la transposer à plusieurs : caler une réunion ou un brainstorming sur un format de 25 minutes de production suivies de 5 minutes de pause peut structurer un échange qui, sans cela, aurait tendance à s'étirer indéfiniment. Le principe reste identique : une contrainte de temps courte, pour éviter que la discussion ne parte dans tous les sens.

Les pièges qui font capoter la méthode

Simple en apparence, la méthode Pomodoro échoue pourtant souvent pour des raisons évitables. Utiliser son smartphone en guise de minuteur, et se laisser happer par une notification en plein Pomodoro. Répondre à seulement un message pendant les 25 minutes de concentration, en se convainquant que cela ne compte pas. Ou culpabiliser de perdre du temps pendant la pause, au point de la raccourcir d'elle-même, jusqu'à la faire disparaître tout à fait. La rigueur de la méthode se joue autant dans le respect de la pause que dans celui du temps de travail.