Comment optimiser son CV pour répondre aux ATS des recruteurs en 2025 ?

D'après une étude Hellowork, 80 % des recruteurs en France utilisaient déjà un ATS ou envisageaient de le faire en 2024, contre 64 % en 2018. Cet outil de gestion de candidature semble avoir révolutionné le recrutement ces dernières années, mais comment comprendre sa logique et réussir à passer ses différents filtres ? Apprenez à parler son langage ! Emilien Savergne, product manager chez Hellowork, vous partage sa check-list pour optimiser votre CV et ne plus jamais passer inaperçu.

Qu'est-ce qu'un ATS et pourquoi vous ne pouvez plus l'ignorer aujourd'hui ?

L'ATS (Applicant Tracking Systems), appelé système de suivi des candidats en français, est un outil de gestion de candidature qui accompagne les recruteurs dans l’ensemble du processus de recrutement. « Les recruteurs l’utilisent quotidiennement pour gagner du temps et optimiser leurs tâches », précise Emilien Savergne. Voici, en pratique, comment un recruteur utilise l’ATS au cours de sa journée :

• La routine du matin : le recruteur commence par consulter les nouvelles candidatures reçues par l'outil, les analyser, et les classer.
• Le reste de la journée : le recruteur lance les recrutements, collabore avec les managers, organise les entretiens et suit chaque étape du processus jusqu’à l’embauche.

Pourquoi optimiser son CV pour les ATS est aujourd'hui indispensable ? D'après Emilien Savergne, « le marché de l'emploi est sous tension et les recruteurs doivent aujourd’hui faire face à un volume croissant de candidatures, parfois éloignées de leurs besoins. Résultat : la phase de préqualification peut vite devenir chronophage et frustrante ». L'ATS doit permettre de gagner en clarté et en temps pour que chaque recruteur puisse se concentrer sur ce qui compte : les profils pertinents. « L'ATS est un outil du recruteur auquel le candidat doit s'adapter. Il facilite les décisions du recruteur, mais améliore aussi l’expérience candidat (retours plus rapides et qualitatifs) », préconise-t-il.

Vous serez forcément lu au milieu d'une dizaine de CV, par quelqu'un qui a une charge mentale élevée, qui manque de temps, et qui mise sur l'instinct. Quelques secondes pour... préqualifier un CV. L'ATS automatise les tâches répétitives et ce gain de temps permet au recruteur de se concentrer sur des choix plus stratégiques, comme la validation ou non d'une candidature.

Emilien Savergne, product manager chez Hellowork.

Comment capter l'attention du recruteur et de son ATS en 2025 ?

Soyez clair et percutant

Votre CV est votre première prise de contact avec le recruteur. En quelques secondes, il essayera de cerner qui vous êtes, ce que vous avez fait, et si vous correspondez à son besoin. « Pour maximiser vos chances, évitez les obstacles inutiles : fautes d’orthographe, formulations floues, infos dispersées. Un CV clair, lisible et structuré, c’est avantageux pour vous comme pour lui. Allez à l’essentiel, présentez vos expériences de façon fluide, et facilitez la lecture. Un recruteur passera plus volontiers du temps sur un CV qui l’accueille que sur un CV qu’il doit déchiffrer », explique-t-il, avant de poursuivre. « Une fois votre CV consulté, il doit donner envie d’en savoir plus. Le plus important, c’est de mettre en avant ce qui est vraiment utile pour le poste visé. Par exemple, une habilitation et un permis pour le secteur du BTP, ou encore des résultats chiffrés pour un profil commercial. Aidez le recruteur à se projeter : montrez-lui ce que vous avez fait, et ce que vous pourriez faire chez lui. La plupart du temps, tout est dans l’offre d’emploi : c’est là que le recruteur formule ses priorités. »

Privilégiez un CV standard plutôt que fantaisiste

Si les recruteurs sont susceptibles d'apprécier un format de CV créatif, les robots préfèrent une structure plus classique. Optez pour un CV à deux colonnes : celle de gauche (très synthétique) avec vos infos et vos contacts, et celle de droite (trois quart de la page pour mieux développer) avec votre parcours et vos expériences. « Votre CV doit être cohérent avec votre profil, avec ce que vous avez envie de faire, avec votre métier et le secteur auquel vous postulez. Deux couleurs idéalement, du gras sur les mots importants et une police d'écriture classique, comme Aptos Narrow », recommande Emilien Savergne.

Bon à savoir : Un CV au format PDF est incontournable. L'ATS pourrait ne pas être configuré pour lire les autres formats.

Reprenez les mots-clés de l'offre d'emploi

Adaptez également votre candidature à l'entreprise : « Utilisez le vocabulaire lié au poste et au secteur, quitte à reprendre intelligemment les mots de l'offre d'emploi. Mais ne vous perdez pas dans le jargon du job, votre recruteur est peut-être un RH qui ne connaît pas spécifiquement votre métier », conseille Emilien Savergne.

Insérez des liens pertinents

« N'hésitez pas à intégrer des liens de manière pertinente, c'est aussi l'intérêt de l'ATS puisqu'il est capable de les lire. Un portfolio, par exemple. Concernant le QR Code, ils peuvent intriguer mais sont rarement utilisés en pratique. Un lien bien placé dans votre CV sera plus simple à consulter pour un recruteur », suggère-t-il.

« Les IA recrutent à la place des humains » : vraiment ?

D'après Emilien Savergne, product manager chez Hellowork, l'ATS reste un outil de tri, et non de décision. « Je ne pense pas que le recrutement se basera un jour uniquement sur l'IA, en tout cas, ce n'est pas le cas aujourd'hui. Elle ne remplace par le recruteur, elle l'aide à gagner du temps, détecter les bons signaux et se concentrer sur ce qu'elle ne pourra pas faire à sa place : comprendre un profil, un parcours, un potentiel, une personnalité. Le logiciel suggère des profils, mais le recruteur reste décisionnaire. Ces outils sont strictement encadrés par la réglementation européenne et les candidats peuvent exercer leurs droits en cas de non-respect », conclut-il.

Un CV n’est pas là pour tromper l’outil, mais pour faciliter la rencontre dans l’écosystème proposé par l’ATS. Le recruteur n’a que quelques secondes pour se faire une idée : plus vous lui simplifiez la lecture, plus vous maximisez vos chances.