5 exemples de messages pour bien répondre au SMS d’un recruteur

De plus en plus de recruteurs privilégient ce mode d’approche pour contacter les candidats. À la fois plus simple et directe, ce mode de communication peut aussi parfois déstabiliser par le rapport de proximité instauré dans un contexte professionnel. Alors, on vous donne des exemples de messages pour bien répondre au sms d’un recruteur selon vos préoccupations par rapport au poste convoité.

Exemple de sms de recruteur : « Bonjour, vous avez postulé récemment à une de nos offres. Seriez-vous disponible cette semaine pour en parler ? »

Comment bien répondre ?

Le mieux c’est de répondre assez rapidement à ce sms de prise de contact : idéalement dans la journée pour montrer votre intérêt au recruteur. Essayez de respecter le ton employé dans le sms de prise de contact. Inspirez-vous des mêmes formules de politesse. Par exemple, si le recruteur emploie le terme « bonjour », ne répondez pas « salut ». La concision est aussi l’un des maîtres-mots de l’écriture SMS, limitez votre réponse à une dizaine de lignes grand maximum. Evitez les émojis, gifs ou abréviations (bjr, svp, a+) sauf si votre interlocuteur en a employé dans son message de départ. Enfin, n’oubliez pas de bien signer votre message en réindiquant votre prénom et votre nom. Le recruteur ne prend sûrement pas le temps d’enregistrer les numéros de chaque candidat dans son téléphone donc c’est une façon de mieux se rappeler à lui !

Exemples de messages pour bien répondre :

Le SMS net et précis

Votre réponse va droit au but. Vous donnez les informations nécessaires au recruteur pour convenir d’une date d’entretien. Simple et efficace !

« Bonjour, je suis disponible demain ou jeudi, à l’heure du déjeuner ou à partir de 18H, à bientôt. (signature avec votre prénom et votre nom) »

Le SMS chaleureux

Vous souhaitez instaurer une relation conviviale avec le recruteur et lui montrer par la même occasion que vous êtes très content de le rencontrer. Sobre et sympathique !

« Bonjour, je vous remercie pour votre message. C’est avec plaisir que j’échangerai avec vous cette semaine, je peux me rendre disponible demain, à l’heure du déjeuner ou sans contraintes à partir de 18H. Je vous souhaite une excellente journée. (signature avec votre prénom et nom) »

Le SMS enthousiaste

Vous signifiez au recruteur que vous êtes vraiment très motivé par le poste et que vous avez hâte d’échanger avec lui. Une façon aussi de révéler votre personnalité sûrement passionnée.

« Bonjour, merci pour votre message et votre intérêt pour ma candidature, je serais ravie d’échanger avec vous cette semaine. Je peux me rendre disponible sans contraintes ce vendredi ! Dites-moi si cela peut vous convenir sinon je pourrais trouver d’autres créneaux dans la semaine. Je vous souhaite une bonne journée. À bientôt (signature avec votre prénom et nom) »

Le SMS expansif

Vous voulez rappeler quelques informations sur votre profil au recruteur pour souligner votre motivation et votre domaine d’expertise. Vous pouvez aussi en profiter pour demander quelques éléments de précision concernant le déroulé de l’entretien.

« Bonjour, je suis vraiment ravie de cette opportunité concernant le poste de (intitulé de l’offre d’emploi). Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel après plusieurs années dans le secteur de ***** Souhaitez-vous d’ailleurs que je prépare certaines choses afin de m'organiser au mieux pour l’entretien ?  Je peux me rendre disponible sur les heures de déjeuner cette semaine. Bonne journée ! (signature avec prénom et nom) »

Le SMS inspecteur Gadget

Formulez ce genre de message si l’offre d’emploi manquait peut-être d’informations et vous avez des questions à poser au recruteur concernant le poste, car vous n’êtes pas sûr que votre profil va totalement correspondre au descriptif de l’offre. C’est quitte ou double côté recruteur mais à ce stade, votre profil a séduit, vous avez donc tout intérêt à vous assurer que vous ne perdez pas votre temps en entretien.

« Bonjour, merci pour votre message, je peux me rendre disponible ce mardi à partir de midi pour échanger. J’avais quelques questions concernant la rémunération et le détail des missions du poste. Je me demandais notamment ce que vous entendiez par *****(reprenez un mot clef de l’offre d’emploi). Nous aurons sûrement l’occasion d’en parler de vive voix. Bonne journée (signature avec nom et prénom) »

L'avis de l'expert : quelles sont les erreurs à ne pas commettre dans un sms destiné à un recruteur ?

Certains recruteurs préfèrent initier le contact par SMS plutôt que par appel ou email. C’est un canal pratique, mais qui demande quelques précautions pour éviter une mauvaise première impression. Parmi les erreurs à éviter : un langage trop familier ou truffé d’abréviations (du type « bjr », « cmt », « cdt »). Gardez un ton professionnel, même si le format reste court. Les emojis sont à proscrire, sauf si le recruteur en utilise lui-même, et encore, avec parcimonie. N’oubliez pas les formules de politesse : un simple « Bonjour » ou « Merci » peut faire toute la différence. À l’inverse, évitez aussi un ton trop formel : ce n’est pas une lettre de motivation. Méfiez-vous également des messages trop secs ou directs, comme « Vous me tenez au courant ? » ou « Je peux avoir un retour ? », qui peuvent paraître insistants, voire un peu agressifs. Le bon réflexe : adaptez-vous au ton du recruteur, restez pro, courtois(e), et allez droit à l’essentiel.

Christopher Symbrat, coach carrière, fondateur du blog Je vaux Plus et auteur du livre Recherche d’emploi : pliez le Game !

Crédits photo : Hellowork