CoDir : 7 choses à savoir avant votre premier comité de direction

C'est la consécration ! Vous faites désormais partie des cadres dirigeants et vous allez assister à votre premier CoDir. Passage obligé dans une carrière à responsabilités, ce rendez-vous régulier a ses propres codes, qui varient selon les entreprises. Voici les clés pour trouver vos marques rapidement au sein de la direction et éviter les écueils classiques.

1. Le CoDir n'est pas une réunion comme les autres

CoDir, Comex, voire Comag : peu importe son nom, le comité qui réunit les principaux cadres de la direction d'une entreprise n'a pas toujours vocation à être un lieu de décision à proprement parler. C'est avant tout un espace d'échange et de réflexion stratégique, où les informations clés sont partagées avec la direction générale pour évaluer l'avancement des projets et aligner les équipes sur les priorités.

Le CoDir remplit plusieurs missions essentielles : décliner la stratégie en plans d'action opérationnels, assurer la coordination entre les différents départements, suivre la performance globale de l'entreprise et anticiper les évolutions du marché. En intégrant cette instance, vous ne serez plus seulement le responsable de votre périmètre : vous devenez co-pilote de l'entreprise.

2. Comment bien préparer son premier CoDir ?

Qui dit CoDir dit en général ordre du jour communiqué à l'avance. Sauf mauvaise surprise, tous les sujets abordés sont annoncés en amont. Pour la partie que vous avez à gérer, il convient d'avoir en tête tous les éléments de reporting dont vous pourriez avoir besoin : chiffres clés, tendances, alertes éventuelles.

Inutile pour autant de préparer un PowerPoint de 150 slides. La règle d'or : aller à l'essentiel sans se perdre dans les détails, tout en étant capable de répondre à toute question complémentaire.

Les étapes clés de préparation

Voici une méthode éprouvée pour arriver serein à votre première réunion :

• Analysez l'ordre du jour : identifiez les points qui concernent directement votre périmètre et ceux où votre contribution pourrait être attendue
• Préparez vos données clés : KPIs de performance, avancement des projets, points de vigilance, besoins de ressources ou d'arbitrage
• Anticipez les questions : mettez-vous à la place des autres membres du CoDir et imaginez ce qu'ils pourraient vous demander sur votre activité
• Structurez votre prise de parole : adoptez la méthode SCP (Situation, Complication, Proposition) pour synthétiser un dossier complexe en 3 minutes maximum
• Constituez votre dossier de référence : gardez sous la main les documents qui pourraient être utiles (tableaux de bord, planning, données budgétaires)

3. Que dire lors de son premier CoDir ?

Lorsque vous assistez pour la première fois au CoDir de l'entreprise, vous avez tout intérêt à observer : les jeux de pouvoir, les rituels, le comportement des autres membres de la direction, les sujets qui génèrent des débats et ceux qui font consensus.

Ne cédez pas à la tentation de vous faire remarquer absolument lors des premières réunions en monopolisant la parole. Soyez modeste et attentif. Beaucoup d'informations sont échangées lors d'un CoDir : notez scrupuleusement celles qui sont intéressantes pour votre activité et qui éclairent les enjeux des autres directions.

Les deux premières réunions font généralement office de test pour mesurer votre capacité à trouver votre place. Voici les comportements à privilégier :

• Écoutez activement : cherchez à comprendre les problématiques de vos pairs, pas uniquement celles de votre périmètre
• Posez des questions pertinentes : montrez votre intérêt pour la vision globale de l'entreprise
• Contribuez avec parcimonie : quand vous prenez la parole, apportez une vraie valeur ajoutée
• Restez humble : reconnaissez ce que vous ne savez pas encore sur le fonctionnement de l'instance

4. Une réunion moins formelle qu'on ne l'imagine

Le CoDir est généralement moins formel que ce qu'on pourrait en attendre. Ce n'est ni le conseil des ministres ni un état-major militaire. L'ambiance dépend beaucoup de la culture d'entreprise et du style de management du dirigeant.

Il n'en reste pas moins un rendez-vous important pendant lequel il faut rester pleinement concentré. Ce n'est pas le genre de réunion où vous pouvez traiter vos mails discrètement ou consulter votre smartphone d'un œil distrait. Votre attention doit être totale, car chaque information partagée peut avoir un impact sur votre activité ou révéler des opportunités de collaboration.

5. Assumez vos responsabilités

Si vous faites partie du CoDir, c'est que vous occupez un poste de direction stratégique. Le comité de direction est un moment où vos choix sont validés, où vos résultats sont étudiés pour voir s'ils sont en phase avec la stratégie globale.

Le CoDir vous permet de mieux appréhender la direction que l'entreprise veut donner à son activité. Votre travail à l'issue de la réunion sera d'en tirer des enseignements concrets pour le pilotage de votre service. Ce qui se dit lors d'un CoDir doit vous aider à faire des choix cohérents avec ceux de la direction.

Être membre du CoDir implique plusieurs responsabilités qui vont au-delà de la simple gestion de votre département :

• Une vision transversale : vous devez comprendre les enjeux des autres directions et identifier les synergies possibles
• Une capacité d'arbitrage : vous serez amené à prendre position sur des sujets qui dépassent votre périmètre
• Un engagement collectif : une fois une décision prise, vous devez la porter et la défendre, même si vous n'étiez pas personnellement favorable
• Une loyauté envers l'instance : les débats restent dans la salle, les décisions sont assumées collectivement

6. Profitez de cette occasion pour changer de point de vue

La vision et les compétences d'un directeur général ou d'un directeur commercial ne sont pas les mêmes que celles d'un DRH, d'un DAF ou d'un responsable communication. Cette diversité est précisément la richesse du CoDir.

La confrontation entre des visions différentes du business doit vous aider à développer une vision plus globale, en intégrant les contraintes et les objectifs des autres responsables présents autour de la table. Le dialogue qui s'engage en CoDir sert aussi à cela : mettre de l'huile dans les rouages et faire en sorte que les services, les directions ou les zones géographiques représentées travaillent efficacement ensemble.

7. Faire redescendre l'information à vos collaborateurs

Maintenant que vous faites partie du premier cercle, votre rôle est aussi de faire redescendre les informations utiles à vos collaborateurs. Pas question d'être exhaustif ou de livrer des éléments sensibles qui pourraient être anxiogènes pour vos équipes. Vous devez trouver le juste équilibre entre transparence et discrétion.

Le CoDir fait souvent l'objet de fantasmes chez les salariés. Ils imaginent parfois un cabinet noir qui prend des décisions en secret, sans consulter personne. Profitez de votre expérience de nouveau membre pour casser ces stéréotypes et créer du lien entre la direction et le terrain.

CoDir, Comex, CoPil : quelles différences ?

Les instances de gouvernance peuvent porter différents noms selon les entreprises.

La taille idéale d'un CoDir se situe généralement entre 5 et 10 membres. Un effectif plus restreint facilite les échanges et la prise de décision, tandis qu'un comité trop large peut devenir inefficace.