Se former en CDI : droits, financement, congés disponibles, le mode d'emploi pour ne rien rater

Salarié en CDI, vous pensez que la formation est réservée aux demandeurs d'emploi ou aux périodes de transition ? Détrompez-vous ! Les actifs en poste bénéficient d'un arsenal complet de dispositifs pour monter en compétences, changer de métier ou valider leur expérience, souvent sans rogner sur leur salaire ni leurs congés payés.

Se former en CDI, c'est un droit. Et il existe plusieurs façons de l'exercer : via votre Compte personnel de formation (CPF), grâce au plan de développement des compétences de votre entreprise, ou encore par des congés spécifiques dédiés à la reconversion. Voici tout ce qu'il faut savoir pour passer à l'action.

La formation en CDI : un droit, pas un privilège

Beaucoup de salariés l'ignorent : la formation professionnelle n'est pas une faveur accordée par l'employeur. C'est un droit inscrit dans la loi.

L'obligation de l'employeur en matière de formation

Tout employeur a l'obligation légale d'assurer l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail. Il doit également veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, notamment face aux évolutions du métier. Cette obligation est encadrée par l'article L6321-1 du Code du travail.

Concrètement, cela signifie que votre employeur ne peut pas vous refuser toute formation indéfiniment, notamment si votre poste évolue ou si de nouvelles compétences sont requises. En cas de manquement à cette obligation, il peut être condamné par le conseil des prud'hommes.

Un entretien professionnel doit par ailleurs être organisé tous les deux ans pour faire le point sur vos perspectives d'évolution et vos besoins en formation.

Ce que dit le Code du travail

La loi du 5 septembre 2018, dite loi "Avenir professionnel", a profondément réformé la formation professionnelle en France. Elle a notamment transformé le CPF en euros (et non plus en heures), renforcé l'accès à la formation pour les salariés et créé le CPF de transition professionnelle. Depuis cette réforme, chaque actif dispose d'un droit à la formation portable d'un emploi à l'autre, tout au long de sa vie professionnelle.

Le CPF : votre compte formation personnel

Le Compte personnel de formation est l'outil central de la formation en CDI. Il vous appartient, et vous pouvez l'utiliser librement, mais les conditions varient selon que la formation se déroule sur votre temps de travail ou en dehors.

Comment fonctionne le CPF en CDI ?

Chaque année, votre CPF est alimenté automatiquement à hauteur de 500 euros pour un salarié à temps plein, dans la limite d'un plafond de 5 000 euros. Pour les salariés peu qualifiés (sans qualification de niveau 3, soit CAP ou BEP), l'alimentation est de 800 euros par an, plafonnée à 8 000 euros.

Ces droits sont accessibles via l'application et le site Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr). Vous y trouvez votre solde, les formations éligibles et les modalités d'inscription.

Une règle essentielle à retenir : si vous suivez une formation entièrement en dehors de votre temps de travail, vous n'avez pas besoin d'en informer votre employeur. En revanche, dès lors que la formation empiète sur vos heures de travail — même partiellement —, l'accord de votre employeur est obligatoire. Cette nuance est importante pour éviter tout malentendu.

Quelles formations sont éligibles ?

Toutes les formations financées par le CPF doivent être certifiantes ou qualifiantes. Elles doivent figurer sur les listes officielles établies par France Compétences. Parmi les formations éligibles, on trouve notamment :

• les certifications professionnelles enregistrées au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)
• les certifications et habilitations inscrites au Répertoire spécifique (RS)
• le bilan de compétences
• la préparation à l'épreuve du permis de conduire (B)
• la validation des acquis de l'expérience (VAE)

Les simples formations de loisirs, les stages non certifiants ou les cours non référencés ne sont pas éligibles au CPF.

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences (PDC) est l'autre grand levier de formation en CDI, mais celui-ci est à l'initiative de l'employeur.

Chaque entreprise peut élaborer un plan regroupant les formations qu'elle souhaite proposer à ses salariés. Ces formations sont intégralement financées par l'entreprise, via sa contribution à la formation professionnelle. Elles se déroulent en principe sur le temps de travail, ce qui signifie que votre salaire est maintenu pendant toute la durée de la formation.

Deux types d'actions coexistent dans ce plan :

• les formations obligatoires, liées à une obligation légale ou réglementaire (sécurité, habilitations, etc.) : elles se déroulent nécessairement sur le temps de travail
• les formations non obligatoires : elles peuvent, avec votre accord écrit, avoir lieu en dehors du temps de travail. La durée maximale autorisée dépend des dispositions prévues par votre convention collective ou votre accord d'entreprise. Il n'existe pas de plafond légal unique applicable à toutes les situations

Si vous souhaitez bénéficier d'une formation via le PDC, l'approche la plus efficace reste d'en faire la demande lors de votre entretien professionnel ou directement auprès de votre responsable RH.

Les congés de formation : partir se former sans perdre son poste

Certains dispositifs vous permettent de vous absenter de votre poste pour vous former, tout en conservant des garanties sur votre emploi et votre rémunération.

Le CPF de transition professionnelle

Anciennement appelé Congé individuel de formation (CIF), le CPF de transition professionnelle (CPF-TP) permet aux salariés en CDI de suivre une formation longue pour changer de métier ou de secteur d'activité, tout en restant dans leur entreprise.

Pour en bénéficier, vous devez justifier d'au moins 24 mois d'ancienneté en tant que salarié, dont 12 mois dans votre entreprise actuelle. La demande doit être adressée à votre employeur par écrit, avec un préavis de 60 jours pour une formation inférieure à six mois, et de 120 jours au-delà.

Pendant votre absence, votre contrat est suspendu, mais pas rompu. La prise en charge est assurée par les Associations Transitions Pro (AT Pro), qui examinent votre dossier et valident le financement. Ce financement couvre généralement les frais pédagogiques et, selon votre salaire, une compensation salariale totale ou partielle, dans les limites des plafonds fixés par Transitions Pro.

Le congé de bilan de compétences

Avant de vous lancer dans une reconversion, vous pouvez solliciter un bilan de compétences. Ce dispositif vous aide à analyser vos compétences, vos aptitudes et vos motivations pour construire un projet professionnel ou de formation cohérent.

En CDI, vous avez droit à un congé spécifique pour réaliser ce bilan. La durée varie selon l'organisme prestataire et peut aller de 24 à 40 heures, réparties sur plusieurs semaines. Il peut être financé par votre CPF, sous réserve des plafonds applicables, ou pris en charge dans le cadre du plan de développement des compétences. Vous pouvez également le suivre en dehors de votre temps de travail, sans en informer votre employeur.

Le congé de VAE

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir une certification professionnelle reconnue grâce à votre expérience, sans suivre une formation complète. En CDI, vous pouvez bénéficier d'un congé spécifique de 24 heures pour préparer votre dossier et passer les épreuves. Ce congé est accordé sous réserve d'un an d'ancienneté dans l'entreprise. Certaines conventions collectives ou accords d'entreprise peuvent toutefois prévoir des durées plus longues ou un financement complémentaire. La démarche peut également être financée via le CPF.

Financer sa formation : les autres solutions à connaître

CPF et plan de développement des compétences ne sont pas les seules options. D'autres sources de financement peuvent compléter ou remplacer ces dispositifs.

Le co-investissement et l'abondement employeur

Si le coût d'une formation dépasse votre solde CPF, vous pouvez négocier un abondement avec votre employeur. Cet abondement consiste en un versement de fonds supplémentaires sur votre CPF pour compléter le financement d'une formation. Il peut prendre plusieurs formes : abondement prévu dans un accord d'entreprise ou de branche, abondement contractuel inscrit dans votre contrat de travail, ou abondement exceptionnel décidé au cas par cas.

Autre particularité à connaître : l'abondement employeur peut dépasser le plafond légal du CPF, ce qui en fait un levier particulièrement intéressant pour financer des formations longues ou coûteuses.

Cette approche est particulièrement pertinente lorsque la formation profite à la fois à votre évolution personnelle et aux besoins de l'entreprise.

Les aides des Opco et de France Travail

Les Opérateurs de compétences (Opco) sont des organismes chargés de financer la formation professionnelle. Contrairement à une idée reçue, leur rôle ne se limite pas aux petites entreprises : selon la branche professionnelle et la taille de l'entreprise, les Opco peuvent financer des formations pour des salariés de structures de toutes tailles. Renseignez-vous auprès du service RH de votre entreprise pour connaître l'Opco dont vous dépendez et les dispositifs accessibles.

Par ailleurs, France Travail peut intervenir dans certaines situations spécifiques pour les salariés en CDI, notamment dans le cadre d'un plan de sauvegarde de l'emploi (PSE) ou d'une transition professionnelle accompagnée. Les aides disponibles évoluant régulièrement, il est recommandé de vous rapprocher directement d'un conseiller pour faire le point sur votre situation.

Points clés à retenir

• En CDI, la formation est un droit encadré par le Code du travail, pas une faveur de l'employeur
• Le CPF est mobilisable librement pour des formations suivies entièrement hors temps de travail ; l'accord de l'employeur est nécessaire dès qu'une heure de travail est concernée
• Le plan de développement des compétences est financé par l'entreprise et maintient le salaire ; les conditions des formations hors temps de travail dépendent de votre convention collective
• Le CPF de transition professionnelle permet de se reconvertir tout en conservant son contrat, avec une prise en charge des frais pédagogiques et un maintien de salaire selon les plafonds Transitions Pro
• Le bilan de compétences peut durer entre 24 et 40 heures selon l'organisme ; il est finançable via le CPF
• L'abondement employeur peut dépasser le plafond légal du CPF et prendre plusieurs formes contractuelles ou conventionnelles
• Les Opco interviennent pour toutes les tailles d'entreprise selon la branche ; France Travail propose des aides ciblées selon les situations