Coordinateur·rice de l'Intégration et de la Formation H/F IFAG Paris

Missions principales :

- Intégration des nouveaux collaborateurs en CDI et CDD en collaboration avec le service paie et les responsables RH.

- Préparation des arrivées : constitution des dossiers d'embauche, commande de matériel et accès aux applications nécessaires en coordination avec les services IT, Services Généraux, Finance, et CSE.

- Organisation du planning d'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers.

- Gestion de la logistique pour le départ d'un collaborateur : envoi de la documentation et saisie des requêtes de départ via le SIRH, coordination avec les services concernés (IT, Services Généraux, CSE).

- Suivi des périodes d'essai : contact avec les managers pour les évaluations et rédaction des lettres de confirmation.

- Gestion de la formation : participation au plan de formation du siège, recherche de programmes, inscription, relations avec l'OPCO, validation et traitement des factures.

- Animation de sessions de formation et d'ateliers liés à la sécurité (ex : manipulation d'extincteurs, gestes de premiers secours).

- Suivi des certifications des Sauveteurs Secouristes du Travail (SST).

- Coordination avec la Médecine du travail pour l'organisation des rendez-vous médicaux.

- Gestion de la facturation : suivi des factures fournisseurs liées aux dépenses du département RH.

- Support aux Relations Sociales : préparation des effectifs mensuels pour le CSE et diffusion des ordres du jour et procès-verbaux.

- Support au département RH : actions de sensibilisation sur le handicap, assistance lors de la révision salariale, traduction et envoi de communications officielles.

- Gestion du stock de fournitures et commandes diverses liées à la vie du service RH.