« Être efficace sans être débordé » : ces 5 méthodes testées par des salariés qui marchent vraiment !

Travailler efficacement et sereinement ? Bonne nouvelle, ça peut s’apprendre ! Dans un quotidien où les employeurs demandent toujours plus de performance, certains salariés ont trouvé des méthodes de productivité qui leur permettent de trouver un bon équilibre de travail. Ils nous expliquent :

La méthode pragmatique : « Se fixer des objectifs réalistes par jour »

Cette approche nécessite de bien connaître sa capacité de travail et de concentration du jour (elle est souvent variable d’une journée à l’autre) et d’avoir une approche lucide et raisonnable. En général, plus vous avez de l’expérience sur un poste, plus vous savez ce que vous êtes capable de réaliser en un temps donné. Soyez indulgent envers vous-même et ne jouez pas aux super-héros ! Faire bien une seule tâche vaut quand même mieux que d’en faire plein en les bâclant. « Précisez bien à votre manager qu’au-delà ce ne sera pas possible et dites tout simplement non ! » conclut notre internaute.

La méthode à l’ancienne : « faire une liste de choses à faire »

Elle ravira les adeptes des carnets, papiers et autres stylos. Cette méthode de productivité a fait ses preuves et permet de délester par écrit la charge mentale de sa journée ou semaine à venir. De plus, en listant vos tâches du jour, vous faites aussi le tri entre celles qui sont prioritaires et celles qui peuvent attendre. Une belle façon de se libérer l’esprit et de s’atteler rapidement à l’ordre du jour !

La méthode gourmande : « faire des pauses goûter »

Une tâche accomplie, un bonbon (ou toute autre plaisir coupable !). Cette méthode de productivité peut s’avérer redoutablement efficace pour les épicuriens de l’open-space et être une source motivation inépuisable (enfin tant qu’il y a le paquet de friandises bien garni !).

La méthode anti-sédentarité : « aller faire un petit tour régulièrement »

Pour réussir à boucler un dossier particulièrement ardu qui va vous prendre « une bonne partie de l’après-midi », rien de tel que de vous assurer des respirations plusieurs fois par heure. Une habitude qui sera aussi bénéfique pour votre santé puisqu’elle rejoint les dernières recommandations de l’agence nationale de sécurité sanitaire (Anses) pour lutter contre la sédentarité : il faudrait faire une pause pour aller marcher 5 minutes, toutes les demi-heures. Ces petites coupures augmenteraient en plus votre capacité de concentration et diminueraient votre fatigue !

La méthode caverne : « couper toutes les notifications »

« Je coupe toute possibilité d'interruption sur une durée précise mais courte, de 30' à 1h max. En plus : je mets également mon téléphone et mes notifications sur silence, et je m’isole du bruit avec un casque audio diffusant de la musique de concentration », raconte notre abonné à la newsletter. Une méthode assez radicale mais qui permet de s’octroyer de larges plages de concentration pour avancer sur ses sujets du jour.  « Entre deux sessions de concentration, je donne du temps aux autres : ça change les idées, j’échange donc avec mon équipe et réponds aux clients. » Sortir de sa grotte, ça a du bon aussi parfois !