Comment bien utiliser l'IA dans vos candidatures

Ces dernières années, l’utilisation de l’IA s’est généralisée chez les recruteurs, notamment pour sourcer les profils de candidats, pré-sélectionner les CVs, rédiger les offres d’emploi ou même planifier des entretiens. Parmi d’autres, France Travail l’utilise même depuis 2018. Mais côté demandeur d’emploi, est-ce une bonne idée d’utiliser l’intelligence artificielle pour son CV ou sa lettre de motivation ? 

Soyons clairs : aucune IA ne remplacera votre intuition, votre expérience et votre connaissance de vous-même. Les progrès de l’intelligence artificielle n’ont pas fini de faire évoluer les process de recrutement autant du côté des entreprises que des demandeurs d’emploi, mais à ce jour, demander à une IA de créer en partant de zéro votre CV, ou pire, votre lettre de motivation, vous mènera à un résultat au mieux générique… Au pire sans queue ni tête, mais dans tous les cas médiocre et probablement rédhibitoire. 

Autrement dit, ChatGPT peut être utilisé comme un assistant polyvalent, mais pas comme un véritable expert. Cette technologie pourrait donc vous être d’une grande utilité, et ce dans presque toutes les étapes de votre candidature, à condition de l’utiliser à bon escient, et de tirer pleinement parti de ses capacités. Voici nos conseils :

Le CV

Personnaliser en fonction de la fiche de poste et de l’entreprise

On ne le répétera jamais assez : adapter votre CV à la fiche de poste ET à l’entreprise maximisera vos chances de passer la première pré-sélection et, en fin de compte, d’être choisi. En conséquence, mieux vaut faciliter le rôle du recruteur en parlant le même langage que lui, et donc en utilisant le même vocabulaire que celui présent dans la fiche de poste. 

Là encore, l’IA peut vous aider à scanner la fiche de poste et votre CV pour s’assurer qu’on y retrouve les termes clés. Commencez par copier-coller la fiche de poste, la présentation de l’entreprise et le profil recherché, puis dans un second temps uploadez votre CV, en demandant à l'IA de vous faire des propositions d’amélioration ou de modifications pour qu’il colle le plus possible au poste visé. 

Créez votre CV avec notre outil en ligne ! 

Générer une photo professionnelle

Votre CV est fin prêt, il ne manque plus que la photo. Problème : impossible de mettre la main sur un portrait “pro”, votre téléphone est rempli de photos de vous, mais un cocktail à la main, ou au milieu de votre bande de potes. En cas d’urgence, certaines IA comme Remini, Face ++ ou Photoroom peuvent dépanner : il vous suffit d’uploader quelques photos de vous, et après un peu de paramétrage elle sera capable de générer un portrait 100% pro et totalement safe.

La lettre de motivation

Une raison (parmi beaucoup d’autres) de ne pas copier / coller une lettre de motivation rédigée par une IA générative : elle peut “halluciner”, c’est-à-dire mentionner des compétences que vous n’avez pas. Exemple : vous n’avez pas le permis, mais l’IA a vu que cela figurait dans la fiche de poste. Il se peut donc qu’elle vous fasse dire, sans sourciller, que vous êtes un conducteur aguerri dans votre lettre de motivation. De quoi se retrouver dans une situation délicate si vous ne “vous” êtes pas relu ! 

Si ChatGPT ou Claude ne peuvent pas rédiger votre lettre à partir de 0, ils peuvent vous faire gagner du temps ou être source d’inspiration. Comme toujours avec l’IA : tout est dans le prompt, c’est-à-dire la question que vous lui posez ! Donnez lui donc le plus possible de contexte, de détails, signalez-lui les contraintes de langage (formel, informel, candidature, réponse de mail) et / ou de format (lettre de motivation, réponse en deux lignes), etc… Quelques exemples d’utilisation :

Structurer

Vous souffrez du syndrôme de la page blanche ? Comme souvent, le travail de rédaction commence par une structure, un plan. Par exemple : une introduction formelle, un paragraphe qui revient sur votre parcours, le suivant sur vos motivations à rejoindre l’entreprise, etc… Après avoir renseigné votre CV et la fiche de poste à l’IA (en cliquant sur l’icône en forme de trombone), vous pouvez lui demander d’élaborer une première ébauche de plan : de quoi vous mettre sur les rails, et commencer à écrire. 

Commencez par une première ébauche avec notre outil en ligne !

(Re)formuler

Peut-être l’une des meilleures utilisations de l’IA en ce qui concerne la rédaction. Vous avez remarqué un mot répété plus de trois fois dans le même paragraphe ? Si les synonymes ne vous viennent pas naturellement à l’esprit, copiez-collez ledit paragraphe dans votre prompt, et demandez à l’IA de vous proposer des équivalents. En connaissant le contexte (ce qui n’est pas le cas d’une recherche Google), il se peut que sa réponse soit pertinente du premier coup.

Une expression formule parfaitement votre propos, vous l’avez au bout de la langue mais il vous manque un mot ? Décrivez-la à ChatGPT, en lui donnant le début de la phrase. Par exemple : « quelle est l’expression que l’on utilise lorsqu’on ne veut pas se prononcer, qui commence par "donner sa langue au…" ? »

Corriger les fautes

Rien ne remplace une lecture (humaine) attentive pour dénicher les fautes d'orthographe, mais copier-coller votre lettre dans un prompt ne coûte rien, alors pourquoi se priver d’une seconde lecture par une IA ? De la même façon, ChatGPT et consorts peuvent se révéler assez utiles si vous rédigez dans une langue étrangère et que vous n’avez pas de relecteur sous la main.

Adapter à la fiche de poste

Votre dernière lettre de motivation vous a permis de décrocher un entretien, voire même un job ? Si vous trouvez cohérent de garder la même structure pour votre nouvelle recherche d’emploi, vous pouvez vous aider d’une IA pour l’adapter au poste auquel vous souhaitez postuler.

Copiez-collez la fiche de poste puis votre lettre de motivation sans oublier de joindre votre CV, et demandez à l’IA de créer une version adaptée à l’offre d’emploi. Là encore, sa réponse ne doit pas être prise comme argent comptant et on vous déconseille de l’envoyer telle quelle… En revanche, elle pourrait comporter des détails auxquels vous n’auriez pas forcément pensé. De quoi stimuler votre créativité si vous étiez en manque d’inspiration !

L’entretien

Bravo, vous avez décroché un entretien, les choses sérieuses commencent. Et si l’intelligence artificielle pouvait vous aider à le préparer ? Un exemple de prompt : « Mets-toi dans la peau d’un recruteur de chez Hellowork pour ce poste (copiez-collez la fiche de poste), je suis candidat et nous allons faire une simulation d’entretien, pose-moi une question à la fois. »

Un dernier conseil : si vous faites référence à des outils souvent mis à jour, préférez des IA ayant accès à des informations en temps réel comme Gemini ou Claude (disponible en France depuis le mois de mai) plutôt que ChatGPT (dont les données, à ce jour, ne vont pas au-delà de septembre 2023).