Assistant Commercial H/F Fichet Group
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) au Département Commerce au siège de Vélizy, vous intervenez en support direct des ingénieurs commerciaux et contribuez au bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation.
Vous rejoignez une équipe déjà en place et travaillez en étroite collaboration avec plusieurs services internes (ADV, Finance, Juridique, Opérations), dans un environnement structuré et collaboratif.
Ce poste polyvalent vous offre une vision transverse des activités commerciales et un rôle clé dans la coordination des opérations.
Vos missions
Support commercial et suivi des commandes
- Traiter et suivre les commandes clients en lien avec l'ADV et les équipes commerciales
- Établir et mettre à jour les devis
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres
- Fournir la documentation technique et commerciale aux clients
- Consolider les tableaux d'activité et reportings mensuels
- Assurer les échanges avec les clients (téléphone et email)
Gestion administrative et coordination
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et projets
- Gérer les communications et le courrier du service
- Organiser les déplacements et réunions de l'équipe commerciale
- Mettre à jour le CRM (contacts, projets, devis)
- Vérifier les éléments de facturation et suivre les litiges en lien avec l'ADV
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
Le profil recherché
Le profil recherché
- Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat commercial, ADV ou assistanat de direction dans un environnement structuré, idéalement dans le secteur industriel ou technique.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et savez l'utiliser efficacement au quotidien pour vos missions.
- Vous êtes à l'aise avec un ERP type SAP et savez naviguer dans les process internes pour assurer le suivi des commandes, devis et factures.
- Vous savez gérer les priorités, êtes réactif(ve) et capable d'aller chercher l'information auprès de différents interlocuteurs internes ou externes.
- Vous communiquez aisément, à l'oral comme à l'écrit, avec des commerciaux, clients et services supports.
- Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'autonomie et d'une forte implication dans vos missions.
- Une expérience en gestion de facturation, appels d'offres ou suivi de projets est un plus, mais les profils ayant un solide parcours administratif et organisationnel sont également bienvenus.
Infos complémentaires
Télétravail 2 jours par semaine
Congés payés + RTT
Restaurant d'entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec le Responsable Recrutement
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Entretien en visio/présentiel avec le Responsable Recrutement et le Manager Recruteur
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Entretien en visio/présentiel avec le N+2
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Prises de Référence réalisées sur 2 anciens managers
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Promesse d'embauche envoyée en version digitalisée
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Fichet Group en images
La carte
7 Rue Paul Dautier
78140 Vélizy-Villacoublay
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4370643/30432849 AC/78V
