Assistant d'Agence H/F
Proman
- Rungis - 94
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'entreprise PROMAN RUNGIS, agence d'emploi spécialiste des solutions RH et du travail temporaire, recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F, CDD de 6 mois renouvelable, pour son agence située à Rungis.
Titulaire d'une formation minimum Bac +2 en RH, et justifiant d'une première expérience dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines, ce poste est pour vous !
Audacieux, autonome, vous devez savoir gérer les priorités afin de répondre au mieux aux demandes clients et intérimaires
La réussite sur ce poste : aimer l'Humain en ayant une écoute active de nos intérimaires mais aussi de nos clients pour que l'adéquation entre eux soit parfaite !
L'esprit d'équipe et la bienveillance sont aussi des qualités que nous recherchons chez notre futur(e) Assistant(e) d'agence
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous participez au développement de l'agence
Votre quotidien va s'articuler autour de 3 axes principaux au sein de votre agence :
L'administratif RH :
- Accueillir physiquement ou téléphoniquement les candidats, intérimaires et clients
- Inscrire les candidats
- Etablir les contrats de travail, renouvellement et gestion des litiges
- Saisir les éléments pour la réalisation des fiches de paye et des factures
- Gérer les visites médicales des intérimaires
- Être garant des indicateurs qualité
Le recrutement :
- Identifier et collecter les besoins auprès de nos clients et/ou prospects et réaliser des analyses de poste sur le terrain
- Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards
- Rechercher des candidats potentiels sur différents sites partenaires (sourcing)
- Evaluer les compétences des candidats notamment avec l'entretien de recrutement, la passation de tests.
- Proposer les candidats/intérimaires aux clients et/ ou prospects
- Fidéliser et suivre au quotidien nos intérimaires
La relation commerciale:
- Réaliser des placements actifs auprès de nos clients et/ou prospects
- Entretenir la relation commerciale avec les clients et développer les parts de marché
- Répondre aux besoins de nos clients et entretenir des relations commerciales afin de satisfaire ce dernier
Horaires : en journée
Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
Base hebdomadaire : 37.50h et 11 RTT/an
Titre restaurant à 10€ (Swile) / Mutuelle
Comité d'entreprise
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Conduire un entretien de recrutement,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser un recrutement,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RFKV
