Assistant de Direction H/F Saint Quentin en Yvelines Agglomération

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.

Organisationnelles et administratives

· Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.

· Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.

· Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.

· Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.

· Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.

· Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.

· Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.

· Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais,...

· Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...).

Logistique et Communication

· Appui pour l'organisation logistique des événements.

· Appui à l'organisation matérielle des ateliers.

· Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.

· Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.

· Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.