Les missions du poste
Nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences.
A ce titre, vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes :
Recrutement :
- Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs...,
- Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
Formation :
- Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
- Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
- Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
- Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)
Entretiens professionnels :
- Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents
Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoi des invitations, coordination entre les services organisateurs...,
- Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
- Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
- Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels
Relations fonctionnelles :
- Relation avec le CNFPT ou les prestataires externes (organismes de formation, CFA, etc.)
- Relations avec les services internes
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en assistanat, idéalement au sein d'un service RH et vous :
- Etes à l'aise avec les outils informatiques,
- Maîtrisez Word, Excel et Outlook,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez créer et suivre des tableaux de bord,
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Avez le sens de la discrétion,
- Etes rigoureux et organisé,
- Avez une bonne capacité d'adaptation,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Etes désireux d'apprendre et d'évoluer.
Bienvenue chez Paris Saclay Agglomération
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Infos complémentaires
- Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi et déposez votre CV, également sur le site Paris Saclay
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Si le profil correspond, nous prenons contact avec vous pour un entretien
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Vous passez l’entretien
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Selon le niveau hiérarchique du poste, un second entretien peut vous êtes proposé
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Vous êtes tenu informé dans les jours/semaines à venir de la décision finale
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Bienvenue à l’agglomération Paris Saclay !
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La carte
21 Rue Jean Rostand
91400 Orsay
Publiée le 11/06/2026 - Réf : 4136396/29162746 CDLGA/91O
