Assistant Administratif H/F Aldi

En qualité d'Assistant administratif pour notre service de flotte automobile, vos missions seront les suivantes :

*La gestion des commandes de véhicule:

-Commandes
-Gestion du tableau de bord (suivi du parc vhs)
-Livraisons (certificat d'immatriculation, certificat d'assurance, carte DKV)
- Réattribution des commandes

*Le contrôle des factures (loyers véhicules, pneus et permutations, franchises, sinistres, cartes grises, réajustement contrats LLD, restitutions véhicules)

*La modification des LLD:

-Avenant réattribution véhicule avec changement d'entité
-Avenant de prolongation de LLD
-Avenant de modification du kilométrage contractuel

*La restitution et réattribution de véhicule:

-Restitution de véhicule : contrôle du véhicule, des papiers, du matériel
-Remise à niveau des véhicules avant réattribution

*La gestion des assureurs :

-Assurance des véhicules
-Suppression des véhicules vendus ou restitués
-Déclaration de sinistres
-Relevés d'informations
-Diffusion des nouveaux certificats d'assurance

*La gestion SANEF et DKV:

-Commande et attribution de badges
-Blocage des badges (volés ou défectueux)
-Commande, attribution, suppression de carte DKV

*La gestion des contraventions :

-Collecte des données permis
-Désignation du conducteur
-Forfait post stationnement à transmettre

*La gestion des prêts de véhicule ou en propre:

-Attribution et restitution des véhicules
-Entretien et contrôle technique des véhicules en propre

*La gestion des dossiers vente VHS.

De formation Bac à Bac +2 en administratif, vous possédez une première expérience en assistanat. Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel et d'Excel est exigée.

Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et reconnu pour votre excellent relationnel.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous aimez le travail en équipe.

Rémunération selon profil + carte titres restaurant + 1 jour de télétravail

Poste basé à Villepinte (93) - proche RER B - 35min depuis Gare du Nord

Rejoignez notre bâtiment Exelmans : pas juste des bureaux, mais un environnement de travail agréable !

• Le cadre : des bureaux ergonomiques pour tous : assis-debout, debout-assis, plus qu'à choisir ! De nombreux espaces de travail collectifs ou individuels, idéaux pour collaborer au mieux entre collègues et services.
• Les tisaneries : thé, café, chocolat chaud ? Peu importe la boisson, c'est LE lieu pour faire des rencontres et échanger.
• La place du marché : un esprit cafétéria dédié ALDI avec coffee-shop, bar à salade/sandwich et frigos connectés, l'offre est variée et gourmande. L'endroit est un véritable lieu de vie avec notamment des événements d'entreprise.

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