Assistant Administratif H/F Saint Quentin en Yvelines Agglomération
- Guyancourt - 78
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
CDD 1 an. Contrat ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie C, filière Administrative
DGA Proximité - Direction du Réseau des Médiathèques - Médiathèque Jean Rousselot
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Le profil recherché
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Permis B souhaité.
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance
Ref: xpezklrlst
Les avantages
- Un cadre de travail équilibré entre vie pro et vie perso
- Une restauration collective sur place
- La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
- Une diversité d'activités sportives et de loisirs
- La proximité des transports et un parking privé
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection : votre profil est étudié pour vérifier son adéquation avec le poste.
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Échange téléphonique : une première discussion sur votre parcours et vos motivations.
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Entretien avec recruteur et manager : vos compétences et votre adéquation avec l'équipe
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Sélection : après une analyse approfondie, choix final et information du candidat
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Onboarding et intégration avec un parcours structuré : bienvenue chez SQY !
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Saint Quentin en Yvelines Agglomération en images
Publiée le 10/07/2026 - Réf : xpezklrlst
