Assistante Administrative Polyvalente H/F E3 Génie Climatique
- Colombes - 92
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Excel
Les missions du poste
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Orienter les visiteurs et les appels.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Assistanat de direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents du directeur.
- Préparer des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi de certaines demandes de la direction.
- Participer à l'organisation des réunions et des rendez-vous si nécessaire.
Support administratif SAV
- Apporter un renfort administratif à l'équipe SAV selon l'activité.
- Participer à la saisie et au suivi des dossiers.
- Aider à la préparation des devis, commandes ou documents administratifs.
- Assurer diverses tâches administratives en soutien du service.
Polyvalence
- Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
- Assurer la continuité de service en fonction des besoins des différents services.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, capable d'être le premier point de contact de l'entreprise tout en apportant un véritable soutien administratif à la direction et au service après-vente.
Rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation, elle sait gérer plusieurs priorités simultanément et s'adapter aux besoins des différents services. Son esprit d'équipe, son sens du service et sa capacité à communiquer efficacement en font un véritable support pour l'ensemble de l'entreprise.
Compétences et qualités attendues
- Excellente présentation et sens de l'accueil.
- Très bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence et autonomie.
- Respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Rigueur et souci du détail.
Bienvenue chez E3 Génie Climatique
Entreprise reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, E3 conçoit, installe et maintient des solutions sur mesure en chauffage, ventilation, climatisation (CVC), désenfumage et froid alimentaire.
Nous intervenons principalement sur des projets tertiaires d'envergure (retail, bureaux, sites sensibles...), où exigence, précision et performance sont essentielles.
Intégrer E3, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine, structurée, où la rigueur technique, le travail en équipe et la qualité d'exécution sont au coeur de chaque projet.
Infos complémentaires
- Bac à Bac +2 (Assistanat, Gestion PME, Secrétariat ou équivalent).
- Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez / transmettez-nous votre candidature
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Étude de votre CV / Chaque candidature est analysée
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Echange téléphonique / Premier contact avec notre responsable du recrutement
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Entretien physique / Rencontre dans nos locaux avec le Directeur ou un Responsable
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Délibération / Echangeons en interne afin de prendre une décision éclairée
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Retour au candidat / Quelle que soit l’issue, nous revenons vers vous
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La carte
21 Rue du Président Salvador Allende
92700 Colombes
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 4216733/29592994 AAP/92C
