Coordinateur Paie - France H/F Mademoiselle Desserts

Qui sommes nous?

Le Groupe Mademoiselle Desserts, certifié B.CORP, est un acteur majeur de la fabrication de pâtisseries de qualité pour la RHF, la GMS, et l'Export.

Mademoiselle Desserts c'est à ce jour, 7 sites industriels en France.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous animez la fonction paie du siège et pilotez les 1500 paies de nos sites industriels

Expert paie confirmé, vous intervenez en appui des gestionnaires de paie pour sécuriser les pratiques, fiabiliser les processus et apporter des réponses aux situations complexes.
Le poste n'intègre pas de management hiérarchique, mais un rôle matriciel majeur dans notre organisation ainsi qu'un rôle de garant des paies au sein du Groupe.

Cette responsabilité centrale d'arbitre et de conseil en interne comme en externe est une fonction de décision et d'accompagnement.

Vous assurez l'application de la réglementation paie et sociale, avec des missions Compensation and Benefit notamment lors des NAO.

Gestion de la paie et SIRH / Administration du personnel

• Conservez un rôle opérationnel en réalisant les paies du siège (environ 80)
• Pilotez la relation avec notre prestataire paie (ADP) et des 3 outils de Gestion des temps
• Assurez la bonne application des réglementations en paie, anticipez et communiquez sur les évolutions à venir
• Suivez les interactions et conservez de bonnes relations avec les administrations et partenaires (URSSAF, Mutuelles, Prévoyances, Épargnes salariales, caisses de retraites, Etablissements bancaires ...)
• Gérez les relations avec la maison Mère EMMI en Suisse pour l'harmonisation des process et le SIRH Successfactors

Support équipes paies et référent technique

• Être le point d'appui central des gestionnaires de paies de nos sites en France
• Accompagner nos gestionnaires de paies sur le logiciel ADP et assurer le support fonctionnel
• Être l'interlocuteur privilégié des RRH pour toutes les questions techniques et d'organisation

Conformité et Amélioration continue

• Assurer la veille réglementaire et la conformité
• Exercer un rôle de Business Partner auprès des différentes directions pour optimiser la gestion paie et RH (« compensation and benefit »)
• Être force de proposition pour l'amélioration permanente des processus et outils

Reporting et Pilotage

• Piloter le suivi des indicateurs clés de gestion sociale et contribuer à l'optimisation des coûts (masse salariale)
• Produire les reportings mensuels et indicateurs clés de la fonction paie
• Assurer le suivi des données sociales et tableaux de bord de gestion
• Communiquer régulièrement à la Direction RH sur l'état de la fonction paie