Responsable Cellule des Marches H/F

Centre Hospitalier du Pays d Aix - Centr

MISSIONS GENERALES:
.Organiser, répartir, et superviser les tâches confiées aux agents de la cellule des marchés, afin d'assurer les missions générales de la cellule.
.Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché en lien avec les acheteurs
.Conseiller les acheteurs sur le choix des procédures
.Vérifier l'ensemble des dossiers de consultation avant publication.
.Organiser les réunions de suivi des marchés.
.Vérifier l'ensemble des éléments permettant de proposer au Directeur des Ressources Opérationnelles la signature d'un marché.
.Gérer les potentiels contentieux

MISSIONS PERMANENTES:
* Organiser la programmation des procédures
* Conseiller et assister pour le choix des procédures
* Elaborer le rétro planning prévisionnel des procédures
* Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
* Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
(liste non exhaustive)

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES:
Diplôme: Bac +3 minimum et expérience significative dans le domaine des marchés publics (Master Contrats Publics ou équivalent)

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES OU A ACQUERIR:

Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
Connaissance du Code de la Commande et de la réglementation de la commande publique
Connaissance des logiciels de gestion des marché publics MARCO et EPICURE

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE: Une expérience significative dans le domaine des marchés publics est indispensable

COMPETENCES REQUISES:
Le responsable cellule des marchés doit faire preuve de:
* Rigueur et organisation
* Sens du travail en équipe.
* Aptitudes relationnelles.
* Respect des procédures et des normes...

CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE:
Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
Utiliser les outils du SI Achat du GHT
Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Service : DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.