Les missions du poste

Dans la poursuite de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration des ventes en CDI. Pour cela, vous aurez pour missions :

- La gestion des comptes clients : être leur interlocuteur privilégié afin de faciliter les échanges liés à la préparation de la facturation.
- La gestion des commandes clients : validation, saisie dans le logiciel de gestion et suivi des commandes
- Recueillir les informations concernant l'activité mensuelle des collaborateurs, contrôler ces informations et réaliser la facturation.
- La gestion des litiges facturation : régler les erreurs dans la facturation, le suivi des échus et les relances clients en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Saisir les différents éléments dans le logiciel de gestion (jours travaillés, frais divers...)
- Etablir les comptes de résultats mensuels des managers
- Apporter conseil et support aux managers dans le cadre de la facturation, construire et entretenir une relation de proximité avec vos clients dans ce même contexte.
- Participation aux projets de développement et d'amélioration du fonctionnement du service

Profil recherché :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT gestion, comptabilité, RH)
- Vous avez acquis une première expérience technique en administratif
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux, proactif, organisé et doté d'un bon relationnel