Les missions du poste

Au sein de la CCI de Paris, rattaché à la Business Unit "Transmission et Reprise", vous intervenez en appui administratif des équipes de la direction "Transmission Reprise". Vous assurez l'assistanat courant du service (mail, téléphone, agendas, mise en forme de document...) et intégrez les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités. vous préparez et prenez en charge la logistique afférente aux réunions (réservation de salle, traiteurs, badges...).
Dans le cadre de votre activité, vous assurez également le suivi des demandes de facturation et suivi administratif des prestataires. Vous êtes force de proposition pour simplifier et améliorer les processus administratifs internes.
Vous consolidez les tableaux de suivi des activités des équipes.
Enfin, vous pouvez être amené à intervenir en soutien des autres assistantes en cas d'absences pour garantir la continuité de service auprès des autres pôles d'activités de l'établissement.

Le profil recherché

De formation supérieure (Bac +2), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat.
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.
Compétences/qualités professionnelles attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et de gestion de la relation client (CRM)
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
Compétences en communication écrite et orale.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

CDD 2 mois sur un temps partiel (60%)

Bienvenue chez CCI Paris Ile-de-France

La CCI Paris, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2400 collaborateurs), accompagne au niveau local les 566 000 établissements et 2 millions de salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.

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Tickets restaurant, 13 eme mois

Publiée le 02/03/2026 - Réf : IDF-2814_1772452929

Assistant Spécialisé H/F CCI Paris Ile-de-France

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