Comment bien gérer son rythme en télétravail ?

Lundi, 8h30. Vous avez du mal à sortir du lit, mais vous vous rassurez en vous disant que ce n’est pas dramatique puisque vous êtes en télétravail. Vous allumez votre ordinateur, toujours en pyjama, puis vous lancez une machine à laver, avant de commencer à regarder vos mails. Un grand classique !

Il n’est pas toujours aisé de réussir à trouver le bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle lorsque l’on travaille à distance. Voici quelques conseils pour vous aider à garder un rythme de travail efficace, même à domicile !

1. Consacrer un espace dédié à votre télétravail et propice à la concentration

C’est vrai qu’il est tentant de vouloir s’affaler dans son canapé pour débuter sa journée. Mais ce n’est pas une bonne idée, et ce pour plusieurs raisons. La première est que vous serez très mal installé, or les mauvaises positions favorisent les troubles musculosquelettiques. La deuxième est qu’en travaillant dans votre salon, inconsciemment vous aurez plus de mal à vous concentrer car cet espace est davantage associé au confort et au repos.

C’est pourquoi il est important d’aménager un espace de travail dédié à votre télétravail et propice à la concentration. Ce lieu peut être votre bureau, votre chambre d’amis, ou même un coin « bureau » dans votre salon… Peu importe, tant qu’il vous donne envie de travailler, et qu’il est confortable et adapté à cet usage. Évitez au maximum les zones de passage et les pièces souvent occupées comme la cuisine.

Ensuite, pour maintenir une productivité optimale, l’idéal est d’investir dans du matériel adapté : chaise ergonomique, bureau, double-écran notamment. Vous pouvez aussi décorer votre bureau à votre guise : plantes, affiches, lampes, etc. Gardez à l’esprit que vous devez avant tout vous y sentir bien, c’est ainsi que vous serez le plus efficace.

2. Se fixer des horaires fixes (et s’y tenir !)

Généralement, votre contrat de travail vous impose des horaires de travail à respecter, et le télétravail ne déroge pas à la règle. Cela dit, l’intérêt de ce mode d’organisation résulte aussi dans sa souplesse. C’est pourquoi il est important de définir des horaires fixes qui vous conviennent – qui soient compatibles ceux de votre équipe cela va de soi – et de vous y tenir !

Ainsi, si votre employeur autorise la flexibilité des horaires et que vous êtes plus productif le matin, vous pouvez commencer à 7h30 pour aller chercher vos enfants à l’école à 16h. Au contraire, si vous êtes plus efficace en fin de journée, vous pouvez envisager un 9h30-18h30. L’important est surtout d’être à l’écoute de votre rythme, et de communiquer à votre manager et aux autres membres de votre équipe vos horaires, afin qu’ils ne perturbent pas l’organisation générale.

3. Bien planifier sa journée

Lorsque vous êtes en télétravail, votre manager n’est pas là pour vous dire comment planifier votre journée. Vous êtes le seul à pouvoir organiser votre temps de travail, alors autant le faire bien !

Pour bien gérer votre planning, le mieux est de lister toutes les tâches à accomplir dans la journée sous la forme d’une « to do list ». Puis de les hiérarchiser par ordre d’importance. Il est d’ailleurs préférable de se concentrer sur les missions importantes et urgentes (en référence à la célèbre méthode Pomodoro) en premier, afin de laisser les tâches les moins fastidieuses et compliquées intellectuellement pour la fin de journée. Au fur et à mesure des heures, n’hésitez pas à cocher les tâches accomplies pour mesurer votre avancée. Vous n’en serez que plus satisfait une fois la journée terminée.

Par ailleurs, même si votre planning est chargé, ne négligez pas les temps de pause (d’une durée de 10 à 20 minutes toutes les deux heures idéalement). Peut-être souhaitez-vous parfois les sauter, dans l’objectif de « partir plus tôt », pourtant sachez qu’elles sont essentielles à votre productivité.

4. Le midi : place à la déconnexion

En télétravail, il est parfois difficile d’organiser son temps, et nombreux sont ceux qui peinent à déconnecter sur la pause-déjeuner. Ils trient leurs mails en déjeunant à la va-vite devant leur ordinateur, ce qui n’est pas une bonne chose !

Il est nécessaire de s’octroyer un temps de pause pour être plus productif ensuite. Profitez-en par exemple pour vous dégourdir les jambes (car le télétravail exacerbe la sédentarité). Mettez votre ordinateur en veille et coupez toutes les notifications de vos collègues sur les messageries professionnelles. Bref, simplement, déconnectez !

5. Garder une dynamique collective pour rompre l’isolement

À côté de ses nombreux avantages, le télétravail présente tout de même quelques inconvénients. Il renforce notamment l’isolement social. Pour lutter contre ce fléau, il est important de maintenir une dynamique collective avec votre équipe.

Vous pouvez, par exemple, les enjoindre de lancer une réunion matinale pour lancer la journée. Elle vous permettra d’échanger sur vos missions respectives, de débriefer des jours précédents, et de vous motiver ensemble.

6. Communiquer, échanger avec ses collègues

Au-delà de la dynamique collective, n’hésitez pas à communiquer, à échanger avec vos collègues tout au long de la journée sur les messageries collectives : Teams, Slack, etc.

Ce n’est pas parce que vous êtes à distance, que vous devez vous couper du monde, au contraire ! Redoublez d’efforts pour garder le contact avec les membres de l’open space. La cohésion de groupe continue même à travers l’écran, elle vous permettra de garder le rythme !