L’art de relancer vos candidatures

Vous venez de candidater pour un poste ou avez récemment passé un entretien d'embauche, et vous attendez un retour du recruteur pour savoir ce qu'il en est. Mais voilà, celui-ci ne vient pas... Peut-être devriez-vous le relancer pour en savoir plus ? Entre timing à respecter et manière de faire, voici quelques conseils pour bien relancer votre candidature !

À quoi sert de relancer le recruteur ?

Relancer votre candidature répond à plusieurs objectifs. À l'heure où les recruteurs reçoivent parfois des centaines de CV par annonce, cela permet tout d'abord de vérifier si votre candidature a bien été reçue et prise en compte. Ensuite, cela permet de se démarquer des autres candidats qui n’osent pas relancer par crainte d’être insistant, voire gênant. Enfin, relancer le recruteur démontre l’intérêt que vous portez au poste tout en illustrant vos motivations à le décrocher !

Mais avant d'attaquer le vif du sujet, gardez à l’esprit que vous ne serez jamais pénalisé pour avoir relancé le recruteur ou le service des ressources humaines. Si relancer trop rapidement ou à plusieurs reprises peut apparaître comme insistant, cela montre avant tout que vous avez de la volonté et que vous êtes déterminé à décrocher le job (à condition, évidemment, que cela ne relève pas du harcèlement).

Relancer le recruteur après la candidature

Après avoir répondu à une offre d'emploi ou envoyé une candidature spontanée, l’idéal est d’attendre deux ou trois semaines avant de relancer le chargé de recrutement ou le cabinet de recrutement.

Si vous n’avez toujours pas de nouvelles une fois ce délai imparti, relancez le service de recrutement (ou bien la secrétaire si vous n’avez pas l'adresse mail / le téléphone du recruteur) pour vérifier que vos documents sont arrivés dans les mains de la bonne personne et savoir si votre candidature a été retenue ou non.

Relancer par mail

Dans votre mail de relance, pensez à indiquer (outre les formules de politesse et remerciements classiques) :

• la date à laquelle vous avez postulé
• les raisons pour lesquelles vous avez postulé
• votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes
• votre volonté de vous entretenir de vive voix

Relancer par téléphone

Mais, bien que le mail fasse amplement l’affaire, privilégiez le téléphone : une approche directe sera d’autant plus appréciée qu’elle créée du lien avec l’interlocuteur. Pour la relance téléphonique, présentez-vous brièvement et donnez la raison de votre appel, en précisant la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature. Insistez (sans être insistant) sur les raisons qui vous ont motivé à postuler et proposez à votre interlocuteur de renvoyer votre CV et lettre de motivation afin qu’il reconsidère votre candidature. Si le feeling est bon, proposez-lui directement de le rencontrer en entretien.

Relancer le recruteur après un entretien d'embauche

Après avoir passé un entretien en compagnie du recruteur (ou un entretien téléphonique), attendez à minima le lendemain avant de lui envoyer un mail dans lequel :

• vous le remerciez de l’accueil qui vous a été fait
• vous lui donnez votre ressenti sur l’entretien
• vous réaffirmez votre motivation

Si vous n’avez aucune réponse à ce mail de remerciement, attendez entre sept et dix jours et appelez directement la personne en charge du recrutement afin de récolter des informations sur la suite du processus de recrutement et savoir quand sera rendu le verdict.

Personne ne décroche au téléphone ? Multiplier les appels risque de s’avérer contre-productif alors laissez simplement un message en demandant à être recontacté. Si besoin, relancez une dernière fois par téléphone au bout de deux ou trois semaines.

Idéalement, convenez avec le recruteur d’un moment pour le contacter par mail ou par téléphone pendant l'entretien. Peut-être est-il seulement disponible le mardi et jeudi après-midi à partir de 16h ?

Ou bien vous a-t-il clairement indiqué qu’il vous rendrait son verdict dans les deux semaines ? Attendez ce délai avant d’envisager de le relancer.

La relance est un moyen de communication

La relance est un moyen de communication. Et qui dit moyen de communication, dit information. Ne vous contentez pas de demander des nouvelles de votre candidature, mais profitez-en pour ajouter un élément. Si vous relancez après avoir candidaté, n'hésitez pas à ajouter des références de vos anciens employeurs dans le corps du mail, et si vous relancez après avoir passé un entretien d'embauche, pensez à rebondir sur un sujet que vous avez abordé pendant l'entretien (vos compétences, les missions du poste proposé, votre projet professionnel, votre expérience professionnelle...).

Le plus important étant de personnaliser votre message, d’être synthétique et surtout, d’être enthousiaste. Évitez tout particulièrement de prendre un ton moralisateur ou de laisser penser que vous êtes impatient.

Dernier conseil, n’hésitez pas à diversifier les canaux de communication. Certains recruteurs sont plus réactifs sur les réseaux sociaux professionnels tel que Linkedin, que par mail ou téléphone. Try and see !

Astuce : en cas de réponse négative, n'hésitez pas à recontacter le recruteur pour savoir ce qui n'a pas fonctionné dans votre candidature et pourquoi celle-ci n'a pas été retenue. Est-ce le poste à pourvoir qui ne colle pas avec votre profil ou bien y avait-il d'autres candidats plus qualifiés ?

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