Lettre de motivation : comment bien présenter l'en-tête ?

Qu'on recherche un emploi en CDI, un stage professionnel ou un job étudiant, la lettre de motivation est l'introduction idéale du CV. Mais pour séduire le recruteur, sa présentation doit être irréprochable ! Première étape d’une mise en page réussie, qu'on prépare une page au format PDF ou une candidature papier : un en-tête impeccable pour indiquer vos coordonnées et celles de l'entreprise destinataire. Découvrez les normes de présentation de ces paragraphes, et nos conseils et exemples de mise en page.

Coordonnées du candidat : en haut à gauche de la page

L’en-tête d’une lettre de motivation indique en premier lieu les coordonnées du candidat. Celles-ci doivent permettre au recruteur de l'identifier et de le contacter s’il souhaite organiser un entretien. ll faut donc qu’elles soient complètes : indiquez vos prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone et mail.

Vos coordonnées doivent être bien visibles pour le recruteur. Pour les mettre en valeur sur la page, placez ce paragraphe tout en haut à gauche de votre lettre de motivation, comme pour toute lettre formelle. Pour souligner votre nom, vous pouvez l'écrire en gras et en majuscules. L’adresse postale, elle, doit se rédiger sur deux lignes, une pour le numéro et la rue, la deuxième pour le code postal et la ville. Concernant les coordonnées téléphoniques, remplacez le 0 par le suffixe (+33 pour la France) si vous postulez pour un emploi à l’étranger.

Modèle pour bien rédiger des coordonnées candidat :

Julia MARTIN*LLO

25 rue de l'Étudiant en lettres

63990 Job

06 ** ** ** **

julia.martin*llo@gmail.com

Coordonnées de l’entreprise destinataire : plus bas à droite de la page

Une bonne candidature est une candidature personnalisée ! L’en-tête d’une lettre de motivation doit donc également inclure les coordonnées de l’entreprise destinataire. Placez ce paragraphe juste en dessous du premier, mais en l’alignant à droite de la page. Indiquez-y le nom de l’entreprise, puis celui du recruteur, en gras et majuscules, éventuellement précédé de la formule « À l’attention de ». Précisez le poste de la personne ou, à défaut, son service. Terminez l’en-tête de votre lettre de motivation en indiquant l’adresse postale de l’entreprise. Les coordonnées de contact sont inutiles.

Modèle pour bien rédiger des coordonnées d’entreprise :

Isilia laboratoire

À l’attention de Nora BERMUDES

Directrice recherche et formation

33 rue des Corps-Saints

63990 Job

Autres conseils de structure et de mise en page

Pour une mise en page optimale, l’en-tête d’une lettre de motivation peut s’encadrer d’un fond coloré. Choisissez une teinte sobre et qui fasse bien ressortir les lettres. Pas doué pour ce travail ? Utilisez un modèle web ou notre créateur de lettre de motivation !

L'en-tête doit également respecter les normes de présentation qui s’appliquent à l’ensemble d’une lettre de motivation. Réalisez une mise en page sans retrait. Les lettres de l’en-tête doivent être noires. Quant à la police, elle doit être professionnelle, c'est-à-dire classique (comme Times) ou moderne (comme Verdana) selon l'entreprise et votre personnalité. Évitez les lettres fantaisie !

Pour bien disposer le recruteur, veillez à la lisibilité de l’en-tête de votre lettre de motivation grâce à une présentation aérée. Le format des lettres doit être d’au moins 10 points et l'interlignage, de 1 à 1,5 ligne selon la longueur de votre lettre de motivation, qui doit tenir sur une page. Enfin, conservez des marges suffisamment généreuses, en-tête compris, pour reposer l’œil du recruteur après chaque ligne.

La mise en page de votre en-tête est terminée ? Il vous reste à écrire la date, à rédiger l’objet de votre candidature, et, bien sûr, à révéler vos compétences et votre expérience professionnelle au recruteur dans un corps en trois paragraphes. Au travail...