Avant de partir : 7 choses à faire pour des vacances (vraiment) tranquilles !

Ça y est ! Enfin ! Cette fameuse ligne droite tant attendue avant les vacances arrive…on vous donne 7 conseils pour bien préparer votre départ et partir l’esprit léger sans être hanté par vos problèmes professionnels !

Prioriser les dernières tâches à faire

Il ne vous reste plus que quelques jours avant les vacances ? Essayez d’avoir une vision claire sur les tâches que vous pouvez finir dans ce temps imparti. Voyez celles qui pourront attendre votre retour.

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : prévoyez un point avec votre manager afin de voir ensemble votre planning avant les vacances et d’anticiper déjà votre rentrée.

Informez ceux qui restent

Entre ceux qui sont déjà partis, ceux qui attendent septembre ou ceux qui n’ont pas encore assez de congés, il y a parfois encore du monde dans les entreprises pendant l’été et ça tombe bien ! Transmettez-leur un petit récapitulatif par mail des choses à surveiller en votre absence et pensez à toutes les informations clés dont ils pourraient avoir besoin pendant que vous bullez sur une plage ou un coin de pelouse.

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : redirigez les demandes urgentes vers l’adresse mail d’un collègue (que vous aurez prévenu au préalable) ou d’un manager disponible pendant votre période de vacances.

Commencez à lâcher prise

Acceptez que votre départ en vacances ne tombera pas forcément au moment idéal parce que finalement un client se réveille pile à ce moment là ou une commande arrive… mais il faut bien déconnecter et votre entreprise continuera de tourner en votre absence, nul n’est indispensable !

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : acceptez de ne pas pouvoir tout gérer et reconnaissez que vous avez besoin d’une pause pour être en pleine forme pour les dossiers de la rentrée.

Préparez le bon message d’absence

Ce précieux texte vous assurera tranquillité et sérénité pendant toute votre période de congés. N’hésitez pas à faire court : indiquez surtout votre date de retour et la personne du service à contacter en votre absence, idéalement son prénom, nom et son adresse mail.

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : indiquez que vous coupez vraiment de vos mails et autres notifications professionnelles en le précisant dans votre message. Vous pouvez ainsi dire « je n’aurai pas accès à ma boîte mail pendant cette période donc je ne prendrai connaissance de vos messages qu’à mon retour. » Tout le monde est ainsi prévenu de votre volonté de déconnexion totale !

Anticipez votre retour

Parfois vous êtes tellement pressé d’être en vacances que vous préférez ne pas penser à votre jour de rentrée. Pourtant, vous vous remercierez d’avoir prévu votre reprise. Ainsi, vous pouvez déjà bloquer votre agenda pour ne pas avoir de rendez-vous important le matin de votre retour. Faites en sorte d’avoir un planning allégé les premiers jours sans dossier urgent à boucler. Vous aurez ainsi le temps de reprendre vos marques surtout si vous coupez plus de deux semaines.

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : décalez d’un jour votre date de reprise officielle dans votre message d’absence afin de ne pas être surchargé de demandes ou d’appels dès les premières heures de votre rentrée.

Autre conseil ultime : envoyez-vous un message de rentrée bienveillant en listant les tâches prioritaires de votre rentrée (sans vous surcharger !)

Coupez vos notifications

Vous voici dans la dernière heure avant vos vacances ? Il est temps de modifier vos paramètres dans votre téléphone afin de ne plus être dérangé par vos informations professionnelles. La seule information qui vous intéresse désormais, c’est de savoir la météo du jour et la température de l’eau !

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille :  supprimez le temps de vos vacances vos applications professionnelles (Outlook, Gmail, Teams, Slack…). C’est radical mais diablement efficace pour ne pas être tenté d’aller consulter quelques messages de temps en temps.

Prenez le temps de dire au revoir

Comment ça vous pensiez partir en catimini sans faire de bruit ? Prenez le temps de célébrer votre départ en vacances, vous l’avez assez attendu ! Vous pouvez soit laisser un petit mot de soutien à vos collègues qui vont rester sur le pont en votre absence (un post-it laissé sur un bureau fait toujours plaisir !), un message Slack ou Teams enthousiaste fait aussi l’affaire. Autre option plus fédératrice : vous ramenez le petit déjeuner ou offrez une tournée de friandises générale pour votre dernier jour avant les vacances !

Le conseil ultime pour être vraiment tranquille : réaffirmez à l’écrit ou à l’oral votre équipe et manager que vous avez l’intention de couper radicalement pendant vos vacances, remerciez bien ceux qui prennent votre relais et souhaitez-leur un bel été !

Voilà, vous êtes en vacances ! On vous souhaite qu’elles soient le moins professionnelles possible !