Adjointe - Adjoint au Chef du Secteur Géographique en Charge des Affaires Administratives et Financieres H/F Service Public

Au sein du secteur géographique, l'adjointe ou l'adjoint en charge des affaires administratives et financières assure, sous la responsabilité de deux chefs de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l'AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Il/elle représente le/la chef(fe) de secteur aux instances de l'Agence en son absence.
Il/elle peut être amenée à effectuer des missions à l'étranger en lien avec la sous-direction du développement de du conseil (SDC), la personne en charge du poste transmet à travers ses rapports une expertise pédagogique, administrative, financière et stratégique de ses visites pour permettre à la direction générale d'engager les démarches et décisions adéquates.

Au cours de ces missions, elle représentera le chef de secteur et par là même, le directeur général de l'AEFE auprès de toutes les instances et autorités qu'il sera nécessaire de rencontrer.
Ses tâches principales sont les suivantes:
· Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur (notamment participer, par ses analyses, à l'aide à la décision du/ de la chef/cheffe de secteur dans le cadre des objectifs de l'AEFE)
· Analyser, contrôle et valider les budgets et les comptes financiers des établissements conventionnés ainsi que l'accompagnement des équipes des établissements, notamment quand elle sont de droit local.

· Coordonner les passations de service entre DAF dans les établissements conventionnés
· Contrôler les remontées liées aux facturations des participations financières des établissements
· Conseiller et accompagner dans la gestion des emplois et de la masse salariale
· Instruire et présenter les dossiers de demande de subventions et suivi de leur utilisation
· Instruire et présenter les dossiers de demande d'octroi de la garantie de l'état présentés par les établissements conventionnés et partenaires dans le cadre de leurs projets immobiliers

· Analyser de façon transversale les dossiers administratifs et financiers du périmètre géographique concerné.

Il/ Elle assure également des missions transversales comme l'appui à la direction du développement et de l'accompagnement du réseau sur:
· le dossier des subventions et transferts de fonds,

· le suivi des conventions et accords de partenariat, notamment sur les tâches suivantes:

· Participer à des groupes de travail, voire en piloter, sur l'évolution des outils ou autre sujet transversal.

· Préparer, en concertation avec le/la chef/cheffe de secteur et l'adjoint organisation scolaire, les notes à destination de la direction générale ou des tutelles concernant les établissements de son périmètre géographique

Des missions spécifiques peuvent lui être confiées en fonction de l'actualité de l'Agence. Il est associé à la gestion des situations de crise.