Agent Economat H/F Maison de Retraite les Tilleuls

Informations générales
o Fonction : Gestionnaire du service économat/comptabilité.
o Lien hiérarchique : Directeur
o Traiter les opérations budgétaires, de recettes et dépenses

Activités et Missions
o Contrôle des données, documents relatifs à son domaine.
o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.
o Assurer les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice : amortissements,
o Etablir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie.
o Travail sur budget prévisionnel avec la direction
o Traitement des litiges et contentieux
o Suivi des commandes et saisies des factures
o Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures,
o Saisir les factures sur le logiciel Médiane,
o Gérer les factures via Chorus Pro
o Tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes
o Gestion et suivi des contrats (assurance, maintenance, contrats de location.)
Déclaration et suivis des sinistres
o Référente informatique, photocopieur et téléphonie
o Gestionnaire des achats en bureautique de l'Etablissement
o Remplacement du poste d'accueil ou du poste RH ponctuellement
o Gestion du courrier arrivée
o Facturation Infirmières libérales SSIAD

Savoir-Faire
o Formaliser et adapter les procédures, modes opératoires relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité.
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
o Capacité d'analyse budgétaire
o Optimiser la trésorerie.

Connaissances

- Bureautique.
- Comptabilité générale.
- Gestion budgétaire.
- Logiciel dédié à la gestion comptable.
- Expérience en comptabilité publique souhaité
Diplômes
- Diplôme exigé en comptabilité
Qualités requises

- Capacité relationnelle et d'écoute
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Bonne maîtrise de l'outil informatique

Informations complémentaires
- Relations professionnelles les plus fréquentes
o Bureaux des entrées
o Clients et fournisseurs extérieurs de l'établissement.
o Trésor public pour les échanges d'informations, la cohérence des comptes et le conseil.
o La direction