Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F K-S
- Saint-Agnin-sur-Bion - 38
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Recherche Secrétaire H/F avec EXPERIENCE dans un poste équivalent pour secrétariat général d'une entreprise du Second Œuvre du BATIMENT, poste à pourvoir immédiatement (35h hebdo), cdd 3 mois :
- Rigueur et organisation, sens du relationnel et du travail en équipe, discrétion
- réservation Hôtels, locations matériels & véhicules, et suivi des factures correspondantes
- standard, suivi planning réunion/chantier, gestion de la messagerie, rédaction courriers adm.
- gestion des dossiers de marché d'AO privé & public (DOE, PPSPS, fiches techniques, DC4....)
- pointage des factures fournisseurs
- rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- suivi du dossier Assurances
- maîtrise du Pack Office, être à l'aise avec l'outil informatique
- suivi du parc automobile (CT, assurances, cession, amendes....)
Le profil recherché
Compétences: Assistant commercial,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Traiter les demandes spéciales des clients,connaissance comptable appréciée,secrétariat général du Second Oeuvre du BATIMENT
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WZKQ
