Assistant Administratif et Commercial H/F

Actiforma

Administratif et Commercial

Actiforma est un organisme de formation spécialiste de la formation « prévention et sécurité au travail » depuis plus de 20 ans dans les filières santé et entreprise.Notre structure de taille artisanale est composée de plusieurs formateurs et d'un service administratif et commerciale
En vue d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif-ve polyvalent(e).

Les missions qui rythmeront vos journées :

En tant qu'assistant(e) administratif-ve polyvalent(e), vos missions seront diversifiées :

Administratif
Gérer les appels téléphoniques et les mails
Etablir les devis, les conventions, les factures...
Comptabilité et classement de documents
Logistique
Coordination des formations (planification, plans de formation...). Vous êtes le lien entre les clients et les formateurs.

Commercial
Prospection commerciale téléphonique et/ou physique, pas d'objectifs donc pas de stress ;)

Ce que nous proposons :

Un poste polyvalent, rythmé et autonome où l'on ne s'ennuie jamais
Un travail au sein d'une structure à taille humaine
Une société qui évolue et pour laquelle la satisfaction client est une priorité
1 à 2 journées par semaine de votre temps de travail seront consacrées aux actions commerciales commissionnées. (Sans objectif horrible ni une obligation de résultat, temps à répartir comme vous le souhiatez)
Une formation sur poste de plusieurs semaines, pleine de convivialité et de bienveillance.

Vous êtes la personne qu'il nous faut si :
Vous avez un bon relationnel et une aisance orale (la relation téléphonique vous plaît).
Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se).
Vous savez faire preuve d'autonomie et être seul(e) parfois, ne vous dérange pas.
Vous avez un niveau orthographique sans faille. (Beaucoup de rédactionnel pédagogique)
Vous êtes titulaire d'un permis de conduire (permis B).
Avec ou sans expérience, avec ou sans études, mais vous êtes logique et apprenez vite et avec plaisir.
Vous êtes souriant(e) et convivial(e)

Le poste
Contrat : CDD jusqu'à fin mai, pouvant mener à un CDI
Lieu : Charbonnières Les Bains (69)
Début de mission : Entre maintenant en novembre 2026
Horaires : travail en semaine, adaptables à vos besoins, (mercredi repos dispo si nécessaire)
Rémunération : 22400€ brut annuel + commissions de vente généreuses