Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Some Phyto-Aroma
- Colomiers - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Exercice en présentiel
Détail du poste
Suivi administratif général (mails, devis, factures, relances client)
Suivi administratif des dossiers de formation (maitriser le logiciel du centre de formation pour le montage et le suivi des dossiers de formation)
Respect des règles du Qualiopi (référentiel qualité de la formation professionnelle)
Accueil des clients
Prospection téléphonique et mailing pour propositions commerciales
Gestion des planning des locations de salles et espaces co-working
Gestion des planning des sessions de formation
Gestion locative (facturation des locations d'espace)
Réseaux sociaux Instagram, FB et LinkedIn : entretenir ou améliorer la visibilité et publier selon charte graphique et calendrier éditorial déjà définis
Exercice en présentiel . pas de télétravail dans l'immédiat (mais possibilité d'essayer 20% du temps en télétravail dans un second temps, sur certaines taches que nous établirons ensemble)
Horaires flexibles sur tranche 9h-18h
Salle de pause sur lieu de travail. Possibilité restauration sur place
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Accueillir en face à face,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Assurer une veille juridique et réglementaire,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer des stratégies de marketing digital,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des événements commerciaux,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RLQC
