Assistant Administratif Commercial - Paris H/F Etude Genealogique Add & Associes

Au sein du service « Administration des Ventes » d'ADD & ASSOCIES, vous êtes responsable du soutien administratif d'une équipe. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace. Cela vous permet d'optimiser la gestion des dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de :

- Suivre, établir et comptabiliser les comptes de répartition
- Émettre les honoraires forfaitaires
- Suivre et assurer le recouvrement des factures
- Animer la répartition des fonds
- Assurer le suivi des honoraires non encaissés
- Participer à l'amélioration continue de notre outil interne
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

- Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation
- Excellentes compétences relationnelles
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
- La maitrise de l'anglais (oral et écrit) est un plus

Créée en 1990, ADD & ASSOCIES est une des plus importantes Études généalogiques. L'étude réunit 280 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d'immeubles, sociétés d'auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d'assurance-vie, organismes financiers.