Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Filiac
- Noidans-lès-Vesoul - 70
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale
Horaires : Journée
Description des tâches
L'assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion
commerciale back office des activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et
conditions tarifaires)
- Répondre aux demandes de prix
- Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt
- Editer les documents de transport et les factures clients
- Suivre les échéances de facturation client
- Renseigner les clients sur le suivi de leur commande
Profil
COMPETENCES TECHNIQUES
- De formation Bac +2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction
- Maitrise du pack office
- Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP
- Etre à l'aise avec le maniement des chiffres
COMPÉTENCES TRANSVERSALES
- Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique
- Avoir un excellent sens du service client, orientation client
- Faire preuve de dynamisme
- Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations
méthodiques,
- Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence,
- Faire preuve d'une excellente rigueur,
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Filiac
Clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose
d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée
au coeur de flux commerciaux et technologiques intenses.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213KHVJ
