Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Ecole supérieure privée, basée à Paris, recherche un(e) chargé(e) d'accueil et d'assitance administrative et commerciale. Le travail concernent le recrutement d'étudiants, et gérer l'accueil et le service adminsitraf de formation: 40% Accueil et Service Clients, 30 Gestion administrative, 30% action commerciale. Bonne élocution et bon français écrit (orthographe), bonne matrise du pack office (word, excel etc.), savoir gérer la priorité et rescter les procédure internes, aimer le travail bien fait, ayant le sens de service aux clients et aimant vendre et gagner plus . Sérieux et stable. Ambiance de travail conviviable et internationale. Lieu de travail est situé à Paris 13ème, près des métros. Parc à côté. Le poste peut évoluer vers des responsabilités. Pour postuler, vous devez avoir au minimum 1 an d'expériences et être résistant au stress quand il y a des pics d'activité; Lisez attentivement notre annonce, veuillez indiquer impératiement dans l'objet de votre envoi "Candidature Ecole Privée Paris - Poste 26081", sinon votre candadature ne sera pas traitée.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir en face à face,Analyser les besoins des clients,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Etablir des rapports de vente et d'activité,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Optimiser les processus de vente,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Respecter les délais de livraison
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZQCL
