Secrétaire de Direction Poste Alternant - Vestiaire Solidaire H/F Fondation CASIP
- Paris - 75
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du vestiaire, en lien avec la direction, les équipes.
Vos Missions principales :
Accueil et communication
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, les donateurs, les partenaires et les bénévoles, en présentiel ou par téléphone.
- Gérer le standard téléphonique, le courrier postal et électronique.
- Recevoir, transmettre et assurer le suivi des messages.
- Assurer une communication fluide entre la direction, les équipes, les bénévoles et les partenaires extérieurs.
Organisation
- Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous.
- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, y compris les informations confidentielles.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus).
- Organiser les déplacements professionnels de la direction.
- Élaborer et mettre à jour les plannings de la direction et des activités du vestiaire solidaire.
- Assurer un appui logistique dans l'organisation des événements solidaires.
Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
- Rédiger les courriers et documents de la direction.
- Collecter, traiter, classer, archiver et mettre à jour les informations et les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi administratif et, le cas échéant, comptable des dossiers confiés.
- Préparer les tableaux de bord, les statistiques, les rapports d'activité et les documents nécessaires aux réunions.
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans le respect des règles de confidentialité.
Gestion du vestiaire solidaire
- Participer à la distribution de vêtements et des actions solidaires.
- Contribuer à la gestion administrative et aux rangements des stocks de vêtements et du matériel.
- Participer à la coordination des dons et au suivi des entrées et sorties de vêtements.
- Collaborer avec les bénévoles, les travailleurs sociaux et les partenaires associatifs afin d'assurer le bon fonctionnement du vestiaire solidaire.
Le profil recherché
Compétences requises
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Excellente expression écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Canva ,Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités.
- Aptitude à élaborer des tableaux de suivi, des statistiques et des rapports.
- Respect des règles de confidentialité et de gestion des données.
Savoir-être
- Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles, souplesse.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens de l'initiative et de l'engagement dans une démarche solidaire.
Ce poste permet de développer des compétences en gestion administrative, communication, organisation et relation avec le public, tout en contribuant à une mission d'entraide et de solidarité.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
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Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
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Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
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Fondation CASIP en images
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4206830/29537859 SDDPAVS/75P
