Alternance Secrétariat

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat sont dans tous les domaines. Cependant, le profil du poste dépend du secteur d’activité. En règle générale, le cœur du métier consiste à seconder un responsable de service ou d’entreprise dans les tâches quotidiennes. L’accueil est un second axe de la mission du secrétaire. Des connaissances et des compétences en rédaction, prise de rendez-vous, comptes-rendus de réunions font partie du travail à effectuer. La formation d’un secrétaire assistant est accessible grâce à plusieurs solutions mises en place pour une intégration rapide sur le marché de l’emploi. De nombreuses modalités de formation existent. Devenir secrétaire assistant est possible par le biais d’un contrat de professionnalisation, d’un apprentissage ou d’un stage alterné. L’essentiel est de trouver une entreprise partenaire qui offrira dans la majeure partie des cas un emploi après l’obtention du diplôme.

Pour travailler dans le secteur de l’assistanat secrétariat, il est préférable d’être titulaire d’un bac. Après l’obtention du bac, le BTS sera suivi en alternance. Paris et la province offrent un grand nombre d’opportunités. Plusieurs BTS en alternance mènent au secteur de l'assistanat secrétariat. On peut compter le BTS gestion de la PME et le BTS support à l’action managériale. Le candidat peut poursuivre ses études en suivant une licence professionnelle en alternance. Des connaissances en gestion, en droit et en communication viendront compléter son profil de secrétaire et d’assistant. Trouver un emploi est plus facile avec ce type de formation.

L’alternance correspond à une période de formation très riche. L’expérience professionnelle acquise est à mentionner en détail sur le CV. Les compétences obtenues seront à mettre en avant lors des entretiens de recrutement. Vous pouvez postuler un emploi proposant d’effectuer des missions semblables à celles effectuées lors de l’apprentissage ou lors du stage. En revanche, vous pouvez aussi décider de vous spécialiser et dans ce cas, vous poursuivez votre parcours de formation.

Lors de la formation en alternance, l’alternant fait partie intégrante de l’entreprise. Le contrat lui donne le statut de salarié. C’est à lui de se renseigner pour connaître ses droits en contactant le service chargé de la gestion de son contrat. Il faut considérer que le stagiaire sera amené dans un premier temps à accomplir des tâches d’exécution. Le travail d’assistant est conditionné par la nature de l’entreprise, et plus particulièrement par le service dans lequel le jeune fera son stage. Une partie des journées est consacrée à l’application sur le terrain des savoirs théoriques acquis antérieurement. Le stage en milieu professionnel permet au futur secrétaire administratif de consolider ses connaissances et d’acquérir des compétences précises. Cette période en entreprise rend opérationnel l’assistant secrétaire qui accroît son niveau d’aptitude professionnelle. Il peut ainsi assurer l’accueil téléphonique, recevoir le public ou les clients à leur arrivée sur le site, participer à l’organisation des réunions, rédiger des comptes rendus des entrevues. En outre, gérer l’agenda du chef de service comptable fait partie du travail à mener.