Assistant Administratif·ve H/F Groupe Polylogis
- Suresnes - 92
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
Les missions du poste
Rattaché.e à la Responsable du service suivi des loyers et contrôle de quittancement, l'assistant.e administratif.ve vient en appui aux services quittancement et copropriété.
Participer à la création du patrimoine dans TEGIA et contrôler la cohérence des données
- Créer du patrimoine dans TEGIA
- Vérifier des matrices de création de patrimoine avec les éléments communiqués
- Contrôler la cohérence des données dans TEGIA
- Saisir des mises à jour du patrimoine dans TEGIA
Participer au contrôle de quittancement et au suivi des loyers
- Analyser et justifier des anomalies avant quittancement
- Préparer des tableaux de quittancement
- Saisir des commandes de révision des tarifs
- Suivre les réclamations clients
Participer au suivi administratif des copropriétés
- Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
- Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le progiciel de gestion des copropriétés
- Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le progiciel
- S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété
Le profil recherché
Formation
Futurs Etudiants Bac +2, de type BTS Support à l'action managériale, ou professions immobilières.
Compétences techniques (savoir-faire)
Maitrise du pack office (WORD , EXCEL, POWERPOINT)
Compétences sociales et relationnelles (savoir être)
Rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle,
Infos complémentaires
Durée du contrat : entre 12 et 24 mois
Salaire plus avantageux que la grille légale selon l'âge et le diplôme préparé
Rémunération sur 13 mois
Prime d'intéressement
Prime vacances
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré qualifications téléphoniques
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Entretien RH puis opérationnel ou inversement
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Finalisation du processus de recrutement
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Groupe Polylogis en images
La carte
127 Rue Gambetta
92150 Suresnes
Publiée le 16/07/2026 - Réf : 4066380/29194508 AA/92S
