Apprenti Assistant Administrative Formation H/F Safran

5 missions principales :
1. Être un véritable partenaire de la Responsable Formation, en garantissant une gestion administrative rigoureuse et proactive, de l'inscription à la clôture des actions de formation du site.
2. Contribuer activement à l'organisation et au suivi des formations internes et externes, notamment :
o Collaborer efficacement avec l'ensemble des acteurs internes et externes du site
o Planifier les sessions,
o Réserver les salles,
o Anticiper et assurer la préparation logistique,
o Constituer le dossier de formation (convention, programme, convocation, émargement, évaluation, gestion déléguée OPCO) sur l'espace partagé formation
o Enregistrer les dossiers via le LMS SELIA FORMATION
o Participer à l'accueil et la clôture des sessions,
o Suivre et synthétiser les évaluations à chaud.
3. Assurer le suivi régulier des parcours d'onboarding pour les nouveaux entrants : veille de l'avancement sur la plateforme digitale, gestion des modules internes obligatoires, relances.
4. Participer activement à la dynamique formation du site : communication avec les collaborateurs, accompagnement dans l'appropriation des outils, animation de webinaires, diffusion des bonnes pratiques et participation aux permanences formation.
5. Être force de proposition pour améliorer les process et participer à des projets concrets qui font évoluer la formation au quotidien.