Chargé d'Instances et Administratif H/F IRP AUTO
- Paris 16e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- 8 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !
Intégrer le service instances, en charge d'assurer les études juridiques et le suivi institutionnel des instances de gouvernance. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 7 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé.
Votre mission :
Rôle clé dans le bon fonctionnement des instances, vous assurez la coordination administrative, la fiabilité documentaire et le bon déroulement des réunions.
Activités Principales :
Gestion et suivi des instances
- Centraliser, préparer et transmettre l'ensemble des éléments nécessaires aux réunions (ordres du jour, convocations, documents, pouvoirs, feuilles de présence, dossiers spécifiques...).
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des outils et référentiels liés aux instances (statuts, bases documentaires, outil de gestion des mandats...).
Gestion administrative et rédactionnelle
- Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers à partir de notes ou de consignes.
- Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents après validation.
- Tenir à jour les registres réglementaires (procès-verbaux, feuilles de présence) ainsi que le portail intranet dédié aux administrateurs.
- Contrôler la validité des mandats et en assurer le renouvellement (désignations, élections...).
Coordination et organisation logistique
- Contribuer à la préparation des assemblées générales et à l'élaboration des rapports de gestion.
- Gérer la planification des réunions et les agendas liés aux instances.
- Organiser les réunions et en coordonner les aspects logistiques (réservation de salles, restauration, moyens matériels...).
Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !
Le profil recherché
Et si c'était vous ?
Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.
Expérience et compétences
- 1 an d'expérience sur un poste similaire ou administratif idéalement en secrétariat d'instances ou de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Solides compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents structurés et soignés (procès-verbaux, comptes rendus, courriers...)
Formation
- Bac +2 idéalement dans le domaine administratif, juridique ou équivalent
Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité et posture professionnelle adaptée.
- Rigueur, organisation et réactivité, avec une capacité à gérer efficacement les priorités et les délais.
*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***
Bienvenue chez IRP AUTO
Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.
(Pour en savoir plus : www.irp-auto.com)
5 bonnes raisons de postuler !
- Un métier qui a du sens
- Des valeurs fortes
- Une entreprise à taille humaine
- De vraies opportunités d'évolution
- Un équilibre professionnel/personnel respecté
Rejoignez IRP AUTO et devenez acteur d'une aventure humaine et engagée, tournée vers l'avenir.
Infos complémentaires
Les + qui comptent :
- Salaire sur 13 mois + prime vacances
- Horaires flexibles (du lundi au vendredi)
- 2 jours possibles de télétravail par semaine
- Tickets restaurant
- Transport en commun remboursé à 70%
- Plan épargne entreprise
- Excellente mutuelle et prévoyance
- CSE attractif
- Équilibre vie pro/perso garanti
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez et choisissez votre futur poste.
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Votre profil nous intéresse ? On échange ensemble lors d’un premier appel téléphonique.
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Rencontre avec le manager et le recruteur, entretien pour échanger sur le poste.
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Une réponse vous est donnée à chaque étape, que celle-ci soit positive ou non.
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Bienvenue chez nous ! Un parcours d’intégration est prévu pour bien débuter l’aventure.
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Publiée le 01/07/2026 - Réf : 4181975/29402638 2026-84373-CDD1
