Les missions du poste
Vous intervenez pour des missions de secrétariat juridique de plusieurs sociétés du groupe SMABTP :
- la préparation des instances (CA, AG, comités,...) et la rédaction des PV,
- la réalisation des formalités,
- le suivi des mandats,
- la mise à jour des sociétés dans l'outil dédié,...
- vous contribuez à la réalisation du rapport de gestion
Vous réalisez la gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
Vous effectuez l'enregistrement des factures et des notes de frais.
Vous contribuez aux missions et actions du secrétariat général sur toutes ses dimensions (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur des fonctions d'assistanat de direction ou administratif. Diplômé d'un Bac +2/3.
Doté d'une grande autonomie, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.
La maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) est indispensable pour ce poste.
Des compétences et expériences juridiques sont indispensables pour ce poste.
Infos complémentaires
Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
-
15 à 20 minutes d’échange pour valider l’adéquation poste/profil
-
Entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
-
Selon les postes, entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
-
SMABTP en images
Publiée le 15/05/2026 - Réf : REF1947J
