Assistant Administratif H/F Staffmatch
- Moissy-Cramayel - 77
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
Nous recherchons un(e) assistant(e) de département. A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Assistance des membres du Département - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements des membres du Département - Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments... - Rédaction de notes et supports divers - Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine...) - Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et suivi - Support à la communication et aux événements organisés sur le site - Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices
Le profil recherché
Expérience obligatoire en administration, profil avancé pour client exigeant
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 24477
