Emploi Secrétaire administratif

Le secrétaire administratif est un professionnel polyvalent chargé de diverses missions de gestion administrative. Par son emploi, Il assure le traitement des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions et l’organisation des agendas. Il prépare également les dossiers administratifs et peut être amené à assister les managers dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste est souvent proposé en CDI ou en intérim dans divers secteurs.

Un secrétaire administratif doit posséder de solides compétences organisationnelles et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Les qualités relationnelles sont essentielles, car ce métier nécessite de fréquents échanges avec les clients et les différents services de l’entreprise. La discrétion, le sens de la gestion des priorités et une bonne capacité d’adaptation sont également des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Pour devenir secrétaire administratif, un diplôme de niveau bac+2 est généralement requis, comme un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Gestion de la PME ou un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) GEA (Gestion des entreprises et des administrations). Il est également possible de suivre une formation de secrétaire-assistant médico-social. Les formations en alternance sont une excellente manière de se professionnaliser tout en acquérant de l’expérience pratique.

Après plusieurs années d’expérience, un secrétaire administratif peut évoluer vers des postes de responsabilité tels que responsable administratif, assistant de direction ou chef de service administratif. Il peut également se spécialiser dans un domaine particulier comme le secrétariat juridique ou médical, en suivant des formations complémentaires. Des offres d'emplois existent à la fois dans le secteur public et les grandes entreprises.