Alternance Chargé des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, leader du marché des Garanties et des solutions de Services, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé RH et moyens généraux H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rousset, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Au sein du service Ressources Humaines, vous interviendrez sur des missions variées et opérationnelles en administration du personnel, développement RH et gestion des compétences.

Cette alternance vous permettra de monter en compétences sur l'ensemble des sujets RH tout en étant pleinement intégré(e) aux projets de l'équipe.

Vos missions principales:

1. Gestion des Moyens Généraux et Logistique (50%)

Assurer la disponibilité des outils et la mobilité des équipes.

• Gestion de la flotte automobile :

  • Piloter les attributions et restitutions des véhicules.

  • Planifier les entretiens mécaniques, contrôles techniques et rendez-vous de nettoyage.

  • Traiter administrativement les contraventions (désignation des conducteurs).

  • Gérer les outils liés aux véhicules (cartes carburant, badges télépéage, sinistres).

• Gestion des stocks et outillage (Logiciel HECTOR) :

  • Maintenir à jour quotidiennement l'inventaire des actifs (outils, EPI, véhicules) sur le logiciel HECTOR.

  • Gérer les stocks d'EPI au siège : commandes fournisseurs, réception et distribution aux nouveaux entrants.

  • Contrôler la restitution du matériel lors des départs pour valider le STC.

• Support aux déplacements : Réserver les hôtels et les restaurants pour les salariés en déplacement professionnel.

2. Administration du Personnel et Support Paie (25%)

De recrutement du technicien jusqu'à sa sortie de l'entreprise.

• Gestion des intégrations : Rédiger et transmettre les offres contractuelles. Constituer les dossiers d'embauche (contrat, DPAE) et affilier les salariés à la mutuelle, à la prévoyance et sur MyPeopleDoc.

• Communication interne : Diffuser les informations liées aux arrivées aux services IT, RH et au cabinet de paie.

• Suivi de la paie : Collecter et transmettre les éléments variables (EVP, primes, arrêts maladie, changements d'adresse) au cabinet de paie pour l'établissement des bulletins.

• Gestion des sorties : Préparer les documents de fin de contrat (Solde de tout compte) et rédiger les courriers d'accompagnement.

• Tenue des dossiers : Mettre à jour quotidiennement les profils sur le SIRH, classer et archiver les dossiers physiques et numériques.

2. Santé, Sécurité et Veille Juridique (25%)

Garantir la conformité légale et la protection des collaborateurs au quotidien.

• Suivi médical : Organiser les visites médicales (embauche, reprises, périodiques), mettre à jour les tableaux de suivi et piloter les déclarations annuelles.

• Accompagnement terrain : Suivre les préconisations médicales (aptitudes/restrictions) et aider les managers à adapter les postes de travail.

• Gestion des risques : Déclarer les accidents du travail sur ELNET et mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) par établissement.

• Conformité : Veiller au respect du Code du travail, du règlement intérieur et de la convention collective. Suivre les procédures disciplinaires si nécessaire.
  

Votre profil :

• Connaissance et première expérience en droit social avec formation spécifique Bac +3 minimum

• Excellente communication orale et écrite

• Aisance relationnelle pour interagir avec salariés, managers et médecins.

• Grand sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation et rigueur administrative.

• Porte les valeurs et le projet de l'entreprise

• Capacité à être synthétique et très rigoureux

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

• Permis B obligatoire

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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